Secrétaire-réceptionniste

Monassemblee; Welland; On-site; CAD 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Monassemblee recherche une secrétaire-réceptionniste pour le Centre de santé de Welland. Poste permanent à temps plein, vous accueillez les patients à la réception et au téléphone, gérez les rendez-vous et soutenez les tâches administratives du centre.

Exige bilingue français-anglais, expérience en secrétariat et informatique robuste. Diplôme d’études secondaires et flexibilité en soirée; véhicule et permis Ontario souhaités.

Qualifications

• Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques.
• Diplôme d’études secondaires requis.
• Expérience minimum de deux ans en service à la clientèle et bureau.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle à la réception et au téléphone.
• Enregistrer les réunions de la clientèle et tenir les dossiers à jour.
• Recevoir, trier et diffuser le courrier; saisies de données.
• Maintenir l’inventaire des fournitures et passer les commandes.
• Fournir un soutien administratif aux équipes du Centre de santé.
• Participer aux réunions du personnel et du secteur.

Skills

Informatique avancée

Bilingue FR/EN

Communication efficace

Gestion multi-tâches

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

MS Office

Outlook

Bureautique

Job description

Séagit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler: 2026-07-10

Description du poste

• Secrétaire-réceptionniste
• Permanent temps plein
• Lieu de travail : Welland
• Échelle salariale horaire : 22,09 $ – 26,85 $ / hr

Sous la supervision de la Coordinatrice des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de réception et de soutien administratif général.

Responsabilités

• Accueillir la clientélle du Centre de santé à la Réception et au téléphone
• Enregistrer les réunions de la clientélle
• Tenir les dossiers de la clientélle à jour
• Recevoir, trier et diffuser le courrier
• Effectuer les saisies de données requises pour les dossiers
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes selon les procédures établies
• Classer les documents
• Fournir tout soutien administratif nécessaire aux équipes du Centre de santé
• Participer aux réunions du personnel et aux réunions de secteur
• Appuyer le travail des membres de l’équipe à la Réception et au secrétariat médical au besoin

Aptitudes, expérience et exigences spécifiques

• Diplôme d’activés secondaires
• Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout
• Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques
• Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clientélle et de travail de bureau
• Parler et écrire couramment le français et l’anglais
• Excellente aptitude à la communication avec la clientélle de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes âgées
• Connaissances par rapport aux enjeux bucco-dentaires dans la communauté
• Flexibilité pour travailler en soirée au besoin
• Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
• Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
• Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation
• Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité
• Être prêt à travailler selon un horaire flexible à répondre aux besoins des patients
• Avoir accès à un véhicule automobile et détenir un permis de conduire valide de l’Ontario
• Fournir une vérification du casier judiciaire pour le travail à propos des personnes vulnérables
• Une preuve de vaccination contre la COVID-19 (ou un billet médical pour une exemption) sera demandée au moment de l’embauche

Le CSCHN souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.