Secrétaire-réceptionniste

Monassemblee; Hamilton; Hybrid; CAD 30,000 - 37,000; Full time

Job summary

Centre de santé Hamilton est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste bilingue pour accueillir la clientèle à la réception et au téléphone, enregistrer les rendez-vous et tenir les dossiers à jour.

Poste permanent situé à Hamilton avec salaire horaire entre 22,09 $ et 26,85 $/hr; le poste requiert une grande précision, une attitude professionnelle et une capacité à travailler en soirée lorsque nécessaire.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Cours de secrétariat ou d’informatique est un atout.
• Excellentes compétences informatiques et bureautiques.
• Expérience minimum de 2 ans en service à la clientèle et bureautique.
• Français et anglais parlés et écrits couramment.

Responsibilities

• Accueillir les clients à la réception et au téléphone.
• Enregistrer les rendez-vous des clients.
• Maintenir les dossiers à jour.
• Traiter le courrier et le diffuser.
• Saisir les données requises pour les dossiers.
• Gérer l’inventaire de fournitures et commandes.

Skills

Français courant

Anglais courant

Informatique

Maîtrise bureautique

Education

Diplôme d’études secondaires

Cours de secrétariat / informatique

Job description

Séagit-il d’un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler: 2026-07-31

Description du poste:

Secrétaire-réceptionniste Bilingue

Poste permanent

Lieu de travail : Hamilton

Galerie salarial horaire : 22,09 $ – 26,85 $ / hr

Sous la supervision de la Coordinatrice des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de réception et de soutien administratif général.

Responsabilités:

• Accueillir la clienté du Centre de santé à la Réception et au téléphone
• Enregistrer les rendez-vous de la clienté
• Tenir les dossiers de la clienté à jour
• Recevoir, trier et diffuser le courrier
• Effectuer les saisies de données requises pour les dossiers
• Maintenir l‘inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes selon les procédures établies
• Classer les documents
• Fournir tout soutien administratif nécessaire aux équipes du Centre de santé
• Participer aux réunions du personnel et aux rencontres de secteur
• Appuyer le travail des membres de l‘équipe à la Réception et au secrétariat médical au besoin

Aptitudes, expérience et exigences spécifiques

• Diplôme d’études secondaires
• Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout
• Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques
• Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clienté et de travail de bureau
• Parler et écrire couramment le frâncé et l’anglais
• Excellente aptitude à la communication avec la clienté de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes aégées
• Connaissances par rapport aux enjeux bucco-dentaires dans la communauté
• Flexibilité pour travailler en soirée au besoin
• Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
• Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
• Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation
• Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité
• Être prêt à travailler selon un horaire flexible pour répondre aux besoins des patients
• Avoir accès à un véhicule automobile et détenir un permis de conduire valide de l’Ontario
• Fournir une démarche du casier judiciaire pour le travail auprès des personnes vulnérables.

Le CSCHN souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Bilingual Secretary-Receptionist

Permanent position

Location: Hamilton

Hourly Salary Range: $22.09 – $26.85/ hr

Participez aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et régionales.

Vers 2030 est le plan stratégique de la communauté franço-ontarienne pour les dix précés années.