Secrétaire-récepetionniste

Cooperative D'Habitation Le Colombier De Pte-Aux-Trembles; Montreal; On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

2 semaines de vacances par année

4 journées flottantes de congé

8 jours fériés annuels

Événements festifs de la coopérative

Job summary

La Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles recherche une secrétaire-réceptionniste permanente pour assurer le bureau administratif, servir de point de contact pour le conseil et les membres, et réaliser diverses tâches administratives. Le poste implique 28 heures par semaine réparties sur 4 jours, avec possibilité de 21 heures sur 3 jours.

Salaire horaire entre 25 et 30 CAD, avec congés et jours fériés.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou bureautique requise.
• Expérience en secrétariat-réception souhaitée.
• Habileté à communiquer clairement en français, à orienter les visiteurs et à traiter les appels et courriels.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs et les membres du bureau.
• Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances.
• Percevoir les loyers et divers paiements.
• Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation.
• Préparer les baux et contrats; mettre à jour des listes et formulaires.
• Rédiger des lettres et communications; gérer les documents administratifs.
• Effectuer des tâches générales de bureau (dossiers, saisie, classement).
• Contribuer à l’organisation des assemblées et réserver les salles.
• Soutenir le conseil d’administration et les comités.

Skills

Microsoft Office

Français (écrit et parlé)

Service à la clientèle

Autonomie et ponctualité

Education

DEP Secrétariat ou bureautique

Job description

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire-réceptionniste

Qui nous sommes

Depuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.

Type de poste

Permanent

Salaire et avantages

• De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)
• 28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours
• 2 semaines de vacances par année en commençant
• 4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées
• Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.)

Horaire

Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée

Ce poste est pour vous si…

• Vous êtes efficace et consciencieux(se)
• Vous aimez le contact avec les gens
• Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents
• Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très important, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)
• Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain

Vos tâches

• Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative
• Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances
• Percevoir les loyers et divers paiements
• Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation
• Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement
• Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes
• Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)
• Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles
• Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités
• Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration)

Compétences recherchées

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)
• Bon français écrit et parlé (essentiel)
• Formation en secrétariat ou bureautique (atout)
• Expérience en secrétariat-réception (atout)
• Expérience en service à la clientèle (atout)
• Connaissance des coopératives d’habitation (atout)

[e-mail]

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)