Secrétaire médicale

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire; Pointe-Claire; On-site; CAD 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour un remplacement à temps partiel basé au CLSC du 2400 bd des Sources, Pointe-Claire. Le poste implique l’assistance à l’équipe et la gestion électronique des dossiers médicaux.

Exigences: maîtrise du français et de l’anglais, compétences en Word/Excel et expérience en secrétariat médical ou transcription est un atout. Horaire: trois jours par semaine, temps partiel.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Expérience ou formation en secrétariat médical ou transcription médicale appréciée.

Responsibilities

• Assiste médecins et professionnels dans les tâches administratives et professionnelles.
• Prépare et saisit électroniquement les dossiers médicaux et rapports.
• Impression et transmission du courrier au personnel concerné.
• Réalise la transcription médicale en français et en anglais.
• Gestion du courrier et tenue à jour des dossiers.
• Possibilité de supervision d’étudiants ou stagiaires dans le cadre universitaire.

Skills

Français (oral/écrit)

Anglais (oral/écrit)

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Confidentialité

Gestion des priorités

Autonomie

Education

DEP secrétariat

ASP secrétariat médical / AEC transcription médicale

Tools

Word

Excel

Clinibase

Médiaccès

Job description

Mandat

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire est présentement à la recherche d’un(-e) Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire est présentement à la recherche d’un(-e) Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire.

Rôle Et Responsabilités Au Quotidien

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisit électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Horaire

Trois jours par semaine du lundi au mercredi, horaire flexible entre 7h30 et 17h30 (ex: 7h30 à 15h30, 8h00 à 16h00).

Exigences

Le/la Candidat(e) Recherché(e)

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit**.
• Est habile avec les outils informatiques dont Word, Excel**;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais;
• Est à l’aise avec les applications tels que Clinibase et Médiaccès (un atout).