Secrétaire médicale

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Pointe-Claire; On-site; CAD 25,000 - 33,000; Part time

Job summary

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire recherche un(-e) Secrétaire médical(-e) pour un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire.

Le poste nécessite la maîtrise du français et de l’anglais, ainsi que des compétences en Word et Excel. Des tâches de transcription médicale FR/EN et une supervision éventuelle d’étudiants peuvent s’ajouter.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Compétences Word et Excel.
• Esprit d’équipe, organisation et confidentialité; gestion des priorités.
• Expérience en transcription médicale FR/EN est un atout.
• Connaissance Clinibase et Médiaccès souhaitée.

Responsibilities

• Assiste un médecin, professionnel ou équipe dans les fonctions administratives.
• Prépare et saisit électroniquement dossiers médicaux et rapports.
• Imprime et transmet documents au personnel concerné.
• Effectue la transcription médicale en français et en anglais.
• Gère le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement des dossiers.
• Supervise possiblement des étudiants ou stagiaires.

Skills

Français (écrit/oral)

Anglais (écrit/oral)

Word

Excel

Clinibase

Médiaccès

Education

DEP en secrétariat

ASP en secrétariat médical

AEC en transcription médicale

Job description

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire est présentement à la recherche d’un(-e) Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire.

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisit électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Horaire:

Trois jours par semaine du lundi au mercredi, horaire flexible entre 7h30 et 17h30 (ex: 7h30 à 15h30, 8h00 à 16h00).

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit**.
• Est habile avec les outils informatiques dont Word, Excel**;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais;
• Est à l’aise avec les applications tels que Clinibase et Médiaccès (un atout).

* NB: Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Prière d’inscrire le résultat de l’évaluation dans votre CV.

** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.