Secrétaire III (bilingue)

Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Beneva Inc. recherche un Secrétaire III bilingue pour Québec. Vous assurerez la coordination administrative, la rédaction de documents et la gestion logistique de réunions et d’événements au sein d’une direction clé.

Le poste requiert d’excellentes compétences en français et en anglais, une expérience notable et une capacité à soutenir plusieurs comités et services en mode hybride.

Qualifications

• Diplôme exigé ou équivalent avec expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit pour interactions variées.
• Capacité à rédiger, planifier et suivre des dossiers et projets.
• Autonomie et sens de l’organisation dans un environnement hybride.

Responsibilities

• Rédiger lettres, textes et présentations à partir de notes ou enregistrements.
• Concevoir rapports et les mettre à jour, les imprimer et les diffuser.
• Participer aux réunions d’équipe et assurer le suivi des actions.
• Convoquer des réunions internes ou externes et rédiger les comptes rendus.
• Entrer les factures dans Workday; gérer l’agenda du directeur.
• Assurer la logistique d’événements spéciaux et le classement des dossiers.
• Maintenir l’inventaire de matériel et soutenir les secrétaires d’autres directions.

Skills

Français écrit avancé

Anglais écrit avancé

Organisation et coordination

Communication professionnelle

Education

Diplôme d’études collégiales en technique bureautique

Tools

Workday

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Secrétaire III (bilingue)Nous utilisons des témoins (*cookies*) et d’autres technologies de suivi pour vous offrir une meilleure expérience numérique, et du contenu personnalisé. En acceptant les témoins, vous consentez à leur utilisation. En savoir plus sur les témoins### Secrétaire III (bilingue)Postuler: Québec, Québec: Temps plein: Publié aujourd'hui: Date de fin : 6 novembre 2026 (Il reste 6 jours pour postuler): R17491**Titre interne officiel:**Secrétaire III (bilingue)**Statut:**Régulier**Sommaire:****Direction principal:** Partenariats, évolution et performance**Pourquoi ce poste est important**Jouez un rôle clé dans le succès des opérations de la direction principale.En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers administratifs et tu contribues à créer un environnement de travail efficace, organisé et collaboratif.T**a contribution à l'équipe*** Rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.* Concevoir certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.* Assister à des réunions d'équipe, complète le registre des suivis et des actions et voit à la planification et au suivi des divers comités.* Assister à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.* Convoquer différentes réunions internes ou externes.* Saisir les factures à payer dans Workday.* Tenir à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.* Assurer la logistique d’événements spéciaux de la direction.* Recevoir, ouvre, trie et distribue le courrier.* Concevoir des PDF cliquables et interactifs pour les conseillers aux normes.* Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.* Effectuer le classement des dossiers et documents de la direction dans le Sharepoint de l’équipe.* Supporter les secrétaires des autres directions principales en cas d’absence ou de vacances.**Ce qui te permet de réussir*** Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.* Minimum 5 à 10 ans d’expérience pertinente.* Maîtrise des outils technologiques (Microsoft 365 et autres)* Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une maîtrise avancée de l'anglais écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise #LI-Hybrid#LI-JD1Beneva *souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.*