Technicien(ne) en administration

Centre de services scolaire de Charlevoix; Baie-Saint-Paul; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire de Charlevoix recherche une personne pour pourvoir un poste temporaire de technicien.ne en administration, au sein du Service des ressources matérielles, jusqu’au 30 juin 2028, à Baie-Saint-Paul. 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, salaire horaire entre 27,78 $ et 37,08 $.

Les tâches couvrent la gestion budgétaire, l’acquisition et le suivi financier, le respect des procédures et la production de rapports.

Qualifications

• Titulaire d’un DEC en comptabilité et gestion ou équivalent reconnu.
• Bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires publiques.

Responsibilities

• Gérer et suivre l’enveloppe budgétaire relative au matériel, à l’appareillage et à l’outillage (MAO).
• Définir les besoins d’acquisition et assurer le suivi financier des dépenses.
• Planifier et réaliser les achats conformément aux budgets et procédures.
• Participer au suivi budgétaire des projets de maintien des actifs.
• Réaliser des analyses financières et des conciliations de transactions.
• Appliquer les procédures d’approvisionnement et les règles contractuelles.
• Produire des tableaux de suivi et des rapports financiers.
• Collaborer avec les intervenants et transmettre les renseignements requis.

Skills

Planification

Autonomie

Rigueur

Éthique professionnelle

Communication écrite

Travail en équipe

Orientation client

Education

DEC en comptabilité et gestion

Tools

Suite Office

Excel

Word

Job description

35 heures par semaine du lundi au vendredi

Le traitement varie selon la scolarité et les années d’expérience et se situe entre 27,78$ et 37,08 $ de l’heure.

28 octobre 2026 à 16h00

Les personnes présélectionnées seront invitées à passer des tests (français, Word, Excel) ainsi qu’une entrevue de sélection afin de déterminer s’ils répondent aux compétences recherchées par le centre de services scolaire.

Notez que seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.

Numéro d’affichage : srh-2627-22

Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un poste particulier temporaire de technicien.ne en administration au sein du Service des ressources matérielles jusqu’au 30 juin 2028.

Le rôle principal consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, matérielle et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, la personne peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

• Assurer la gestion et le suivi financier de l’enveloppe budgétaire consacrée au matériel, à l’appareillage et à l’outillage (MAO) dans le contexte de construction d’une nouvelle école.
• Définir les besoins d’acquisition de l’ensemble des parties prenante du projet et identifier les processus d’approvisionnement adapté et assurer le suivi financier de la dépense.
• Participer à la planification et à la réalisation des achats de matériel, d’équipement et d’outillage, conformément aux budgets disponibles et aux procédures en vigueur.
• Participer au suivi budgétaire des projets de maintien des actifs, notamment dans le contexte des investissements additionnels.
• Effectuer des analyses financières, des conciliations et des vérifications de transactions afin d’assurer une gestion rigoureuse des ressources financières.
• Participer à l’application des procédures d’approvisionnement et des règles de gestion contractuelle, dans le respect des politiques et de la réglementation en vigueur.
• Produire et mettre à jour des tableaux de suivi, des rapports financiers et divers outils de gestion nécessaires aux activités du service.
• Collaborer avec les différents intervenants afin de recueillir, d’analyser et de transmettre les renseignements nécessaires au suivi des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes et des procédures administratives afin d’optimiser les pratiques de gestion du service.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Une connaissance en approvisionnement, en acquisition et en gestion contractuelle dans le secteur public constitue un atout.

• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Rigueur et souci du détail
• Sens élevé de l’éthique professionnelle et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’approche-client
• Très bonne connaissance de la suite Office et très bonne maîtrise du français

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et favorise l’embauche des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones et des personnes handicapées. Nous vous invitons à indiquer si vous faites partie ou non d’un des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité à l’emploi lors du dépôt de votre candidature.