Secrétaire d’école (Polyvalente La Samare)

Workland; Plessisville; On-site; CAD 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs recherche une secrétaire d’école pour la Polyvalente La Samare, poste régulier à temps complet de 32,5 heures par semaine. Vous soutiendrez le secrétariat et assurerez le suivi administratif.

Le candidat doit posséder un DEP en secrétariat ou équivalent, 4 années d’expérience, et une bonne maîtrise du français, ainsi que Word et Excel. Poste local à Québec, ambiance stimulante et équipement adapté.

Qualifications

• Être titulaire d'un DEP en secrétariat ou équivalent; ou 5e année du secondaire ou équivalence reconnue.
• Au moins 4 années d'expérience pertinente en secrétariat ou administration.
• Maîtrise du français écrit et des logiciels Word et Excel; connaissance du réseau Internet.
• Connaître les méthodes et usages propres au secrétariat.

Responsibilities

• Planifier et organiser le secrétariat selon procédures et échéanciers.
• Tenir registres et dossiers: inscriptions, assiduité, examens, bulletins, transport.
• Établir les listes de suppléance et coordonner les remplacements.
• Effectuer la paie du personnel à l'aide du logiciel Paie-GRH.
• Réaliser des tâches comptables et achats de l’école.
• Transmettre les décisions et répondre aux demandes d’informations.
• Communiquer avec le personnel, l’école et les fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

français écrit

Word et Excel

Réseau Internet

Education

DEP secrétariat

ou diplôme 5e année

équivalence reconnue

Tools

Paie-GRH

Job description

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherched’une ou d’un secrétaire d’école à la Polyvalente La Samare, poste régulier à temps complet de 32,5 heures par semaine.

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Nature du travail

Sous l'autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire:

• Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à respecter les procédures administratives en vigueur et les échéanciers prévus dans l’année scolaire;
• Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Effectue des tâches relatives à la rémunération du personnel au moyen du logiciel Paie-GRH;
• Effectue différentes tâches reliées à la comptabilité ainsi qu’à la procédure d’achats de l’école;
• Dans la limite de sa fonction, répond aux demandes d’informations, transmets des décisions, et au besoin, fait connaître les directives;
• Communique avec des personnes du centre et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
• Effectue toute autre tâche de nature connexe.

Qualifications requises et exigences particulières

• Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5eannée du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet;
• Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Statut d'engagement et horaire de travail

• Poste régulier considéré pour la permanence;
• Horaire de 32,5 heures par semaine, du lundi au vendredi de7 h 30 à 11 h et de 12 h à 15 h.

Salaire et avantages sociaux

• Taux horaire: 26,18 $ à 31,09 $;
• Selon la convention collective en vigueur.

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Le CSSBF est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives.

Ces lois prévoient notamment l’interdiction pour tout membre du personnel de porter un signe religieux lorsqu’il se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre, ou en présence d’élèves. Elles imposent également à l’ensemble du personnel d’exercer leurs fonctions à visage découvert et d’utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.