Agent·e de bureau, classe principale - Remplacement d’un an - École professionnelle des Métiers

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

2 semaines de vacances lors du congé

Régime de retraite avantageux

Assurances collectives

Congés fériés payés

Programme d’aide aux employés

Formation continue pertinente

Salaire selon expérience et qualific

Job summary

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un(e) agent(e) de bureau, classe principale, pour un remplacement d’un an à l’École professionnelle des métiers, édifice Normandie, Saint-Jean-sur-Richelieu. Horaire: du lundi au vendredi, 7h30 à 15h30, 35 heures/semaine.

Vous gérerez les dossiers élèves, paiements et service à la clientèle, avec des missions administratives et financières variées et un cadre de travail qui privilégie l’organisation et la précision.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat requis.
• DES ou équivalent requis.
• Six années d’expérience pertinente souhaitées.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers élèves et l’admission en formation professionnelle.
• Gérer les opérations administratives et financières (petite caisse, paiements au comptoir, remboursements).
• Assurer le service à la clientèle au comptoir et répondre aux demandes du personnel et des élèves.
• Coordonner le suivi des absences du personnel et le remplacement, et traiter les paiements liés au surcroît de personnel.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Skills

Français écrit

Education

DEP secrétariat

DES ou équivalent

Tools

Excel

Word

Job description

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche d’un·e agent·e de bureau, classe principale pour un remplacement d’une durée d’un an, à raison de 35 heures par semaine à l’École professionnelle des métiers, édifice Normandie, située à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (une heure de repas).

Salaire

Entre 26,54 $ et 32,47$ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Assurer la gestion administrative des dossiers élèves, incluant l’admission en formation professionnelle, la tenue et la mise à jour des dossiers, la saisie des résultats ainsi que la production des attestations de formation.
• Effectuer les opérations administratives et financières du secteur, notamment la gestion de la petite caisse, les paiements au comptoir et les remboursements aux élèves.
• Assurer le service à la clientèle au comptoir, répondre aux demandes des élèves et du personnel et effectuer les communications requises.
• Coordonner le suivi des absences du personnel, incluant le comblement des remplacements, la gestion des tableaux et formulaires d'absences ainsi que le traitement des paiements liés au surcroît de personnel.
• Effectuer les suivis administratifs requis, et accomplir toute autre tâche connexe.

Pourquoi nous choisir

(Certains avantages sont offerts selon le statut.)

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction;
• Salaire selon expérience et qualifications.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET;
• Détenir six (6) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte)
• Test pertinent à la fonction

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.