Secrétaire d’école (École secondaire Le tandem)

Workland; Victoriaville; On-site; CAD 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire des Bois-Francs recrute un(e) secrétaire d’école pour l’école Le tandem, poste régulier à temps plein de 35 heures/semaine, situé dans Victoriaville.

Sous la direction, vous gérerez le secrétariat, la paie du personnel, la comptabilité et la préparation du budget à l’aide des logiciels Word, Excel et Infini, avec une communication efficace avec les services et les parents.

Qualifications

• Diplôme pro en secrétariat ou équivalent reconnu.
• 4 années d’expérience pertinente exigées.
• Maîtrise du français écrit et des logiciels Word/Excel; connaissance d’Internet.

Responsibilities

• Planifier et organiser le secrétariat selon les procédures et échéances annuelles.
• Tenir les dossiers des employés et gérer la paie avec Paie-GRH.
• Produire le rapport Dofin pour l’utilisation du Terminal Accès D.
• Tenir les livres comptables de l’école et des activités parascolaires; facturation et paiements.
• Préparer le budget avec Excel et Infini; suivre et rapporter les soldes.
• Répondre aux demandes, diffuser les directives et communiquer avec partenaires.

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme de 5e année du secondaire

Tools

Word

Excel

Paie-GRH

Dofin

GPI

Infini

Job description

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche une ou d’un secrétaire d’école à l'école secondaire Le tandem, poste régulier à temps complet de 35 heures par semaine.

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Nature du travail

Sous l'autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire:

• Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à respecter les procédures administratives en vigueur et les échéanciers prévus dans l’année scolaire;
• Est responsable de la tenue des dossiers des employés ;
• Effectue les tâches relatives à la rémunération du personnel au moyen du logiciel Paie-GRH ;
• Produit le rapport Dofin pour l’utilisation du Terminal Accès D ;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, la facturation des états de compte dans GPI, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires ;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget avec les logiciels Excel et Infini en collaboration avec la direction, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ;
• Dans la limite de sa fonction, répond aux demandes d’informations, transmet des décisions, et au besoin, fait connaître les directives;
• Communique avec des personnes du centre et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
• Effectue toute autre tâche de nature connexe.

Qualifications requises et exigences particulières

• Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5eannée du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet;
• Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Statut d'engagement et horaire de travail

• Poste régulier considéré pour la permanence;
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30.

Salaire et avantages sociaux

• Taux horaire: 26,18 $ à 31,09 $;
• Selon la convention collective en vigueur.

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Le CSSBF est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives.

Ces lois prévoient notamment l’interdiction pour tout membre du personnel de porter un signe religieux lorsqu’il se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre, ou en présence d’élèves. Elles imposent également à l’ensemble du personnel d’exercer leurs fonctions à visage découvert et d’utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.