secrétaire administratif/secrétaire administrative

SURFACE GRANI-QUARTZ INC.; Victoriaville; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Surface Grani Quartz à Victoriaville recherche une personne dynamique et organisée pour coordonner les opérations quotidiennes et assurer le soutien administratif au sein de l’équipe.

Vous répondrez aux appels, gérerez l’horaire de production et d’installation, suivrez les commandes et effectuerez la facturation. Salaire à discuter selon l’expérience, avec lieu de travail à Victoriaville.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne communication avec les clients et les collègues.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Connaissance du logiciel AutoCAD (atout).

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer l’horaire de production et d’installation
• Effectuer les suivis de commandes
• Envoyer les plans aux mesureurs
• Préparer et effectuer les commandes
• Réaliser la facturation
• Accomplir diverses tâches administratives connexes

Skills

Organisation & priorités

Communication clients

Adaptabilité

AutoCAD

Tools

AutoCAD

Job description

Description du poste

Surface Grani Quartz est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et dotée d’une excellente communication pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste aura un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes et le soutien administratif.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques


• Gérer l’horaire de production et d’installation


• Effectuer les suivis de commandes


• Envoyer les plans aux mesureurs


• Préparer et effectuer les commandes


• Réaliser la facturation


• Accomplir diverses tâches administratives connexes

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités


• Bonne communication avec les clients et les collègues


• Capacité à travailler dans un environnement dynamique


• Connaissance du logiciel AutoCAD (atout)

Conditions de travail

• Salaire à discuter selon l’expérience


• Horaire de jour


• Fin de journée le vendredi à midi


• Environnement de travail agréable et équipe soudée

Lieu de travail

Victoriaville, Québec