Adjoint(e) de direction – Administration ,opérations et estimations

Coopcarbone; Drummondville; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Boni REER

Job summary

Aménagement Paul Boisvert, entreprise en forte croissance, recherche une personne administrative polyvalente à Drummondville. Poste du lundi au vendredi, 8h30–16h30, 37h30/semaine, travail présentiel.

Vous gèrerez appels et emails, dossiers multiples, préparation de documents et soutien aux ventes et opérations. Excellente maîtrise du français et autonomie requises.

Qualifications

• Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office (OBLIGATOIRE)
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage
• Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément
• Autonomie et débrouillardise essentielles
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Expérience en administration, coordination ou environnement rapide

Responsibilities

• Gestion des appels, courriels et suivis clients
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Préparation et suivi de documents administratifs
• Soutien aux ventes et aux opérations
• Gestion des agendas et des priorités
• Classement et organisation des dossiers
• Entrée de données et validations
• Soutien à la paie et suivi administratif divers
• Préparation de factures et suivi des paiements fournisseurs
• Publication d’offres d’emploi et publications réseaux sociaux

Skills

Excel et suite Office

Gestion des priorités

Autonomie et débrouillardise

Maîtrise du français

Communication téléphonique et courriel

Job description

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l’aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.

Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.

Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Administration et coordination

• Gestion des appels, courriels et suivis clients
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Préparation et suivi de documents administratifs


• Soutien aux ventes et aux opérations
• Gestion des agendas et des priorités
• Classement et organisation des dossiers

Chiffres, paie et suivi administratif

• Entrée de données et validation d’informations


• Gestion des feuilles de temps


• Soutien à la paie


• Préparation de factures


• Suivi des paiements fournisseurs


• Calculs, validations et suivis administratifs divers

Soutien estimation et ventes

• Participation aux soumissions


• Calcul de quantités et demandes de prix


• Suivis clients et relances


• Coordination avec fournisseurs et sous-traitants

Réseaux sociaux et recrutement

• Publication d’offres d’emploi


• Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite OfficeOBLIGATOIRE


• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités


• Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage


• Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément


• Autonomie et débrouillardise essentielles


• Excellente maîtrise du français écrit et parlé


• Expérience en administration, coordination ou environnement rapide

ATOUTS IMPORTANTS

• Expérience en estimation ou construction/paysagement


• Aisance et connaissance avec les outils technologiques et l’IA

CE QU’ON OFFRE

• Entreprise stable et en croissance


• Équipe dynamique


• Poste clé dans l’organisation


• Possibilité d’évolution


• Boni REER


• Ambiance de travail humaine et professionnelle


• Présentiel à Drummondville