S-2627-06 Technicien(ne) en administration

CÉGEP GÉRALD GODIN; Kirkland; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Cégep Gérald-Godin à Montréal recherche une technicienne en administration pour soutenir le registrariat et la gestion des dossiers étudiants, notamment ceux des étudiants internationaux.

Vous assurez l’entrée et la vérification des admissions, l’inscription, la facturation et le suivi des documents, avec un accent sur les exemptions et la conformité.

Poste à temps plein, remplacement d’environ un an, horaire du lundi au jeudi et vendredi, environnement organisé et humain.

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel et de SharePoint.
• Connaissances des règles et procédures d’immigration applicables aux étudiants internationaux (atout).
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Dossiers des personnes étudiantes internationales: suivi de l’admission jusqu’à la diplomation.
• Inscrire les étudiants internationaux au régime d’assurances médicales.
• Mettre à jour les dossiers et pièces justificatives (citoyenneté, statut, résidence).
• Gérer l’exemption des frais de scolarité pour les étudiants internationaux.
• Préparer la rentrée des étudiants internationaux et coordonner les activités étudiantes.
• Entrée et vérification des verdicts d’admission, facturation et opérations liées à l’inscription.
• Suivi des tests linguistiques lors de l’admission et des sessions.
• Gérer les dossiers liés aux plaintes et à la réadmission du Registre.

Skills

Excel

SharePoint

Education

DEC en administration ou bureautique

Job description

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales(50% et plus des tâches):
  • Assure le suivi des dossiers despersonnes étudiantes internationales, de leuradmission jusqu'àleur diplomation ;
  • Procède à l’inscription despersonnes étudiantes internationales au régimed'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationalesou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentréedespersonnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturationet aux opérations liées à l'inscription;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l'admission;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions;
• Effectuela correspondance et coordonnela mise en place du comité de réadmission, conformément auRèglement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâcheconnexe liée aux fonctions.

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplômeou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Excellente maîtrisedes logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicablesaux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Lundi au jeudi| De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).