Technicien(ne) en administration – paie

Cégep de Lévis; Lévis; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Lévis recrute un Technicien-ne en administration pour assurer le soutien administratif et la gestion comptable au sein du Service des finances. Le poste est situé au Cégep de Lévis, 205, route Mgr-Bourget, Lévis, QC, et propose 35 heures par semaine avec une échelle salariale de 27,78 $ à 37,08 $ l’heure.

Entrée en fonction dès que possible. Profil rigoureux, organisé et orienté résultats, avec aptitude à produire des rapports et à collaborer avec les auditeurs externes.

Qualifications

• Scolarité: Diplôme collégial en administration avec champ finance/comptabilité ou équivalent.
• Connaissance des processus comptables et dématérialisation des données.

Responsibilities

• Préparation de la paie et saisie des données conformément aux lois et conventions.
• Tenue des livres et écritures au journal général pour les fonds de fonctionnement et d’investissement.
• Conciliations bancaires mensuelles et rapprochements avec le grand livre.

Skills

Rigueur et précision

Esprit analytique

Organisation et planification

Capacité à travailler en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Excel

Job description

Travailler au Cégep de Lévis

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien‑être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Technicien-ne en administration

Numéro de référence : 1987

Direction : Direction des services administratifs

Service : Service des finances

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Véronique Caouette

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, QC.

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Échelle salariale : Min. : 27,78 $ à Max. : 37,08 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2026-09-03

Fin d'affichage : 2026-09-17, 23 h 59

Description Du Poste

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

• Préparation de la paie
• S'approprie les mécanismes techniques de la production de la paie.
• Effectue le calcul de la paie, saisie, vérifie et corrige les diverses données de paie conformément aux lois et aux conventions collectives en vigueur.
• Complète et transmet différents formulaires et rapports exigés par les paliers gouvernementaux et autres organismes.
• Participe à la production de la déclaration annuelle de la CARRA en collaboration avec le professionnel.
• Répond aux questions des employés relativement à leur dossier de paie.
• Tenue des livres comptables
• Effectue la tenue de livres incluant les écritures au journal général se rapportant aux fonds de fonctionnement et d'investissement.
• Conciliation bancaires
• Effectue mensuellement les conciliations des états de comptes bancaires avec les soldes au grand livre.
• Facturation / comptes à recevoir
• Effectue l’ensemble des opérations relevant du module Comptes à recevoir.
• Effectue la facturation et concilie les revenus avec les données du système CLARA.
• Génère les remboursements.
• Effectue le suivi et la perception des comptes et subventions à recevoir, en collaboration avec les directions concernées s'il y a lieu.
• Vérifie l'ensemble des opérations liées aux encaissements et assiste le personnel des centres de perception dans l’application des procédures.
• Rapports financiers trimestriels
• Collabore à la préparation des rapports financiers trimestriels du fonds de fonctionnement et du fonds d’investissement.
• Prépare divers documents et analyses dans le cadre du périmètre comptable.
• Assure le respect de la politique, notamment la politique de capitalisation des immobilisations.
• Participe à la mise à jour du registre des immobilisations.
• Effectue les écritures de démarcation.
• Rapport financier annuel (RFA) et dossiers de vérification
• Collabore à la préparation du rapport financier annuel du fonds de fonctionnement et du fonds d’investissement.
• Prépare divers documents requis par les auditeurs externes et les dossiers de vérification.
• Complète certains chiffriers relatifs au rapport financier annuel.
• Participe au suivi budgétaire du fonds de fonctionnement.
• Prépare divers rapports requis, notamment les variations de la marge de crédit.
• Systèmes informatisés de gestion
• Assiste le personnel de soutien des diverses directions du Cégep de même que les usagers du service concerné dans l'utilisation des applications informatisées.
• Applique les procédures et les contrôles en vigueur et suggère des recommandations en vue d'améliorer les fonctionnalités des différents systèmes.
• Autres tâches
• Effectue la facturation et le suivi du compte à compte avec les partenaires du collège.
• Élabore, prépare et met à jour les procéduriers relatifs à ses fonctions.
• Effectue le suivi des dépenses sur les projets en investissements à l'aide du système CLARA.
• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires des deux fonds.
• Effectue au besoin le dépôt de recettes.
• Effectue au besoin les rapports de taxes et les redressements s’y rapportant.
• Accomplit au besoin d'autres tâches connexes.

Qualifications Requises

Scolarité : Détenir un diplôme d’études collégiales en administration avec champ de spécialisation approprié (option finance ou comptabilité) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Conditions exigées par le Collège

• Satisfaire la norme linguistique établie pour cette classe d’emploi;
• Connaissance des processus comptables;
• Posséder la connaissance des fonctions d’un logiciel de chiffrier tel qu’Excel;
• Grande capacité d’organisation et de planification;
• Rigueur et précision dans l’exercice des fonctions et dans l’exactitude des données;
• Esprit analytique et bon jugement;
• Capacité à travailler en équipe.

Test requis

• Test de français
• Test de connaissances (paie/comptabilité)

La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste.

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.