Secrétaire administrative - remplacement à temps complet - durée indéterminée (2026-09)

Cégep de Shawinigan; Shawinigan; On-site; CAD 36,000 - 41,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Shawinigan recherche une secrétaire administrative à temps plein en remplacement, au sein de la Direction des affaires étudiantes, des communications et du développement international. Le poste implique la gestion d'agenda, la rédaction de documents, l'organisation d'événements et le suivi des projets, avec une alternative d'horaires et une entrée en fonction rapide.

Conditions: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, salaire horaire entre 25,86 $ et 29,83 $ l'heure; exigences DEP/DES et

Qualifications

• DEP with option appropriée ou DES ou équivalence reconnue et au moins 4 ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français.
• Aptitudes à utiliser les outils informatiques, particulièrement la suite Office.

Responsibilities

• Soutien clérical à la directrice et participation à des projets et événements.
• Gérer l'agenda de la directrice et organiser les réunions internes et externes.
• Dresser les comptes rendus et assurer le suivi.
• Traiter les factures, les réquisitions et les dépenses du service.
• Rédiger des rapports, présentations et notes de service.
• Participer à l'organisation d'événements étudiants et remises de diplômes.
• Suivre les demandes de contributions et les échanges avec les partenaires.
• Classement et archivage du service; effectuer des tâches connexes si nécessaire.

Skills

Autonomie

Sens de l'organisation

Entregent

Discrétion

Initiative

Esprit d'équipe

Education

DEP avec option appropriée

DES

Équivalence reconnue par l'autorité compétente

Tools

Suite Office

Job description

Remplacement à temps complet Secrétaire administrative Durée indéterminée Personnel de soutien

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

Classe d'emploi : Secrétaire administrative
Service : Direction des affaires étudiantes, des communications et du développement international
Supérieur immédiat : Madame Nathalie Houle
Horaire de travail : 35 h/semaine, du lundi au vendredi : 8 h 15 à 11 h 45 et 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction : Dès que possible

Nature du travail :

Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Plus spécifiquement,

• La personne de cette classe d’emploi offre un soutien clérical à la directrice autant dans les tâches quotidiennes que dans les différents projets et événements ;
• Elle tient à jour l’agenda de la directrice et organise les activités liées à ses rencontres internes ou externes ;
• Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires ;
• Elle trie et achemine les factures, les réquisitions de paiement et comptes de dépenses des gens de son service ;
• Elle compose différents documents (rapports, présentation PowerPoint, formulaire), conçoit et rédige des notes de services ainsi que la correspondance courante ;
• Elle participe à l’organisation d’événements comme l’accueil et l’intégration des étudiants, la cérémonie de remise des diplômes, le gala de la réussite, etc ;
• Elle procède aux appels de projets en lien avec les demandes de contribution financière de la Fondation du Cégep, de l’Association de parents, de l’Association étudiante, de la direction des études ou de la direction générale et en assure les suivis ;
• Elle s’occupe des demandes de mention au bulletin des étudiants, procède à la mise à jour du formulaire et assure le suivi ;
• Elle s’occupe du classement de son service ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Profil recherché :

Autonomie, très bon sens de l’organisation, entregent dans ses relations, discrétion, sens de l’initiative et bon esprit d’équipe.

Conditions particulières

• Connaître les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
• Avoir une excellente maîtrise du français ;
• Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et particulièrement la suite Office

Traitement : 25,86 $ à 29,83 $ / heure

Période d'affichage : 11 au 20 septembre 2026

Les habiletés pourront être validées par des tests.

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Collège Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.