Responsables des comptes senior / / Senior Accounts Payables Specialist

Smardt; Dorval; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de fabrication située à Dorval est à la recherche d'un(e) spécialiste aux comptes payables. Le candidat idéal aura de l'expérience dans la gestion des factures et sera capable de travailler dans un environnement multiculturel. Les responsabilités incluent la préparation des paiements, le rapprochement des comptes, et le soutien aux audits internes et externes.

Qualifications

• 3 à 5 années d'expérience en comptes payables.
• Bilingue (anglais et français, parlé et écrit).
• Maitrise d'Excel nécessaire.

Responsibilities

• Codification et rapprochement des factures, saisie des données dans NAV.
• Préparation des paiements hebdomadaires.
• Veiller à l'organisation des dossiers pour les audits.

Skills

Organisation

Précision

Bilinguisme

Maitrise d'Excel

Tools

NAV

Business Central

Job description

SMARDT CHILLER GROUP INC est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Basé à Montréal, avec des usines à Melbourne, en Australie, Plattsburgh, en Chine, en Allemagne, et Montréal, les machines haut rendement de Smardt connaissent une croissance rapide sur plusieurs marchés mondiaux.

Notre succursale de Dorval a maintenant une ouverture pour un(e) spécialiste aux comptes payables pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes motivé(e), avez l'esprit d'équipe et le sens de l'initiative, prêt(e) à relever les défis futurs que ce poste apportera, nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités principales :

1. Codification et rapprochement des factures, saisie des données dans NAV.
2. Préparation des paiements hebdomadaires (virements bancaires, transferts électroniques, et ACH).
3. Facilitation de la communication, si nécessaire, entre les fournisseurs, les achats et les autres parties prenantes internes.
4. Veiller à ce que tous les dossiers soient tenus et organisés afin de répondre aux exigences des audits internes et externes.
5. Enregistrement et paiement des dépenses administratives et de bureau.
6. Rapprochement des transactions intercompagnies.
7. Rapprochement des comptes avec les relevés des fournisseurs et gestion des cartes.
8. Rapprochement, traitement et paiement des notes de frais et des cartes de crédit d'entreprise.
9. Préparation de rapports et de résumés pour le supérieur immédiat.
10. Soutien au processus de fin de mois, ainsi qu'aux audits internes et externes.
11. Et toute autre tâche connexe ou projet spécial assigné par le superviseur.

Exigences :

• 3 à 5 années d'expérience en comptes payables.
• Bilingue (anglais et français, parlé et écrit).
• Sens de l'organisation, souci du détail et précision.
• Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, etc.).
• Expérience avec NAV ou Business Central, un atout.
• Expérience dans le traitement des factures de logistique ou de transport, un atout.
• Dans un environnement multiculturel et international, une bonne aisance en anglais est nécessaire pour interagir avec une partie de notre clientèle et équipe internationale.