Responsable des services de gestion

Viaconseil; Quebec; Hybrid; CAD 56,000 - 72,000; Full time

Job description

Chez Action-Habitation de Québec, nous croyons que l’habitation est bien plus qu’un toit : c’est la base de communautés fortes, inclusives et durables. Situé dans le quartier Limoilou, notre organisme d’économie sociale développe et gère des projets d’habitation sociale et communautaire qui changent réellement la vie des gens.

Notre modèle autogéré et participatif favorise l’autonomie, la prise d’initiative et l’intelligence collective. Ici, chaque idée compte et chaque contribution a un impact. Animés par la collaboration, la bienveillance, l’intégrité, l’efficience et la pérennité, nous bâtissons ensemble des solutions porteuses de sens.

Si tu cherches un emploi où tu pourrais faire une différence, évoluer au sein d'une équipe engagée et contribuer à une mission qui transforme des vies, nous avons hâte de te rencontrer!

Sous la responsabilité de la coordination aux services de gestion et en collaboration avec ses pairs et le personnel de soutien, la personne qui occupe le poste, coordonne la planification et la gestion des opérations courantes, des travaux, des relations avec les locataires, des membres et des Conseils d’administration des corporations sous entente.

Ce que tu feras :

• Élabore la planification stratégique du département de gestion et en assure la mise en œuvre ;
• Collabore avec les responsables des départements des travaux d’entretien et réparation et de l’équipe en soutien communautaire à la bonne gestion des équipes de travail ;
• Défini et met en place des indicateurs de performance et en assure le suivi ;
• Travaille en collaboration avec la personne responsable du contrôle financier à la préparation de dossiers de vérification interne des clients sous entente de gestion ;
• Identifie les points de faiblesse et améliore l’efficacité organisationnelle par des processus de productivité ;
• Élabore des stratégies financières et budgétaires en collaboration avec le comité de gestion ;
• Contrôle le budget du service sous sa responsabilité ;
• Priorise, planifie et coordonne les travaux majeurs des immeubles ;
• Veille au renouvellement des ententes de services de gestion afin d’en assurer la rentabilité, l’efficacité et la satisfaction des clients ;
• Veille à la conformité des différentes politiques et règlements de la corporation et des clients sous entente de gestion, des lois et règlements en vigueur aux respects règlements des partenaires liés aux ententes sous gestion ;
• Participe aux réunions du CA de l’organisme sous sa responsabilité ;
• Prépare, organise et anime des réunions d’équipe, conseils d’administration et assemblées générales ;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences:

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion immobilière ou dans une discipline pertinente ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en administration des affaires ou en gestion immobilière ;
• Expérience en coordination et gestion d’équipe ;
• Connaissance des lois et règlementation en vigueur ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft 365 ;
• Connaissance du milieu communautaire ;
• Permis de conduire valide ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout).

Habiletés:

• Faire preuve d’un grand sens de l’engagement et des responsabilités ;
• Démontrer un leadership positif ;
• Démontrer une excellente capacité à gérer le stress et les priorités ;
• Démontrer d’excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Démontrer de bonnes aptitudes en négociation et en résolution de problèmes.

Ce que nous t’offrons :

• Poste permanent à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
• Mode de travail hybride ;
• Salaire entre 55666$ à 71711$ /an ;
• 4 semaines de congé après 1 an de service complété ;
• 13 jours fériés et 10 jours de congés personnels ;
• Assurances collectives après 6 mois (télémédecine, médicaments, invalidité de courte et longue durée, assurance dentaire, assurance vie, assurance voyage) ;
• Fonds de pension à prestations déterminées ;
• PAE ;
• Flexibilité des horaires de travail et conciliation travail-famille ;
• Remboursement des cotisation à l’ordre professionnel ;
• Communauto disponible pour les employées.

Action-Habitation encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons les candidat·es de toutes origines, peu importe leur orientation sexuelle, leur sexe ou leur différence, à postuler.