Responsable Accueil et Communications – Événements & Bureau

Eddyfi Technologies; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Chez Eddyfi Technologies, le/la Responsable de l’accueil et adjoint(e) aux communications assure une expérience positive pour les employés, clients et visiteurs au siège de Québec. Vous soutenez l’équipe de gestion et l’équipe communications, et coordonnez les réunions et les projets administratifs.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, des communications internes, de la gestion des visites et de la logistique des événements internes, tout en veillant à la qualité et à la rigueur rédactionnelle

Qualifications

• Bilingue français et anglais requis, expérience en communications internes et accueil.
• DEP en bureautique/administration ou équivalent demandé.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire ou en soutien administratif.
• Bonne maîtrise de la rédaction, révision et vulgarisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer l’accueil au siège social de Québec et répondre au flux des visiteurs.
• Répondre aux appels et gérer la boîte vocale générale.
• Soutenir l’équipe Marketing et Communications dans la rédaction et la diffusion de contenus internes.
• Mettre à jour SharePoint/Intranet et soutenir la création de gabarits corporatifs.
• Aider les équipes de direction avec des tâches administratives et la logistique des réunions.

Skills

Bilingue français/anglais

Rédaction et révision

Organisation et gestion des priorités

Collaboration et relations interperson

Proactivité et résolution de problèmes

Education

DEP bureautique/administration/secrétariat ou équivalent

Tools

SharePoint

Job description

Chez Eddyfi Technologies, le/la Responsable de l’accueil et adjoint(e) aux communications assure une expérience positive pour les employés, clients et visiteurs au siège de Québec. Vous soutenez l’équipe de gestion et l’équipe communications, et coordonnez les réunions et les projets administratifs.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, des communications internes, de la gestion des visites et de la logistique des événements internes, tout en veillant à la qualité et à la rigueur rédactionnelle