Responsable de l'accueil et adjoint(e) aux communications

Eddyfi Technologies; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Chez Eddyfi Technologies, le/la Responsable de l’accueil et adjoint(e) aux communications assure une expérience positive pour les employés, clients et visiteurs au siège de Québec. Vous soutenez l’équipe de gestion et l’équipe communications, et coordonnez les réunions et les projets administratifs.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, des communications internes, de la gestion des visites et de la logistique des événements internes, tout en veillant à la qualité et à la rigueur rédactionnelle

Qualifications

• Bilingue français et anglais requis, expérience en communications internes et accueil.
• DEP en bureautique/administration ou équivalent demandé.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire ou en soutien administratif.
• Bonne maîtrise de la rédaction, révision et vulgarisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer l’accueil au siège social de Québec et répondre au flux des visiteurs.
• Répondre aux appels et gérer la boîte vocale générale.
• Soutenir l’équipe Marketing et Communications dans la rédaction et la diffusion de contenus internes.
• Mettre à jour SharePoint/Intranet et soutenir la création de gabarits corporatifs.
• Aider les équipes de direction avec des tâches administratives et la logistique des réunions.

Skills

Bilingue français/anglais

Rédaction et révision

Organisation et gestion des priorités

Collaboration et relations interperson

Proactivité et résolution de problèmes

Education

DEP bureautique/administration/secrétariat ou équivalent

Tools

SharePoint

Job description

À propos du poste

En tant que Responsable de l'accueil et adjoint(e) aux communications, tu contribues à offrir une expérience unique tant pour nos employés que pour nos clients et visiteurs, à notre siège social de Québec. Tu apporteras un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux activités du bureau, tout en venant en appui également à l’équipe des communications dans la coordination et la réalisation de certaines initiatives.

Devenir Eddyfier ça te dit ?

Chez Eddyfi Technologies, nous sommes fiers de repousser les limites de l’innovation tout en favorisant un milieu de travail où chacun se sent valorisé, respecté et outillé pour donner le meilleur de lui-même. Nous croyons que la diversité des perspectives, des expériences et des façons de penser renforce nos équipes et nous aide à concevoir de meilleures solutions pour les industries dont le monde dépend.

Si vous avez à cœur de créer une ambiance de travail agréable et professionnelle, et que vous souhaitez avoir un réel impact par votre travail, nous serions ravis d’avoir de vous connaître!

Comme Responsable de l'accueil et adjoint(e) aux communications, tu devras:

Prendre en charge l’expérience visiteur

• Gérer la réception du siège social de Québec.
• Répondre aux appels généraux entrants et gérer la boîte vocale corporative.
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs.
• Coordonner les badges employés et les accès visiteurs.
• Fournir un soutien logistique pour les réunions et les visites de clients.

Soutenir l’équipe marketing et communications

• Effectuer la mise en page et la diffusion des communications internes
• Venir en appui à la rédaction et à la révision de contenus
• Mettre à jour le contenu sur Sharepoint/Intranet et des gabarits corporatifs
• Soutenir les événements internes

Assurer un soutien administratif

• Offrir un soutien administratif à certains membres de l’équipe de direction.
• Coordonner les réunions, les réservations et la logistique associée.
• Effectuer le suivi des commandes, des fournisseurs et de la facturation au besoin.
• Soutenir l'équipe dans les activités du bureau et les initiatives corporatives.

Ce qui fait de toi un atout pour notre équipe :

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, administration, secrétariat ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Tu possèdes de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Tu as de l’expérience en soutien administratif, coordination de bureau, réception ou communications internes.
• Tu es bilingue en français et en anglais.
• Une expérience dans un environnement corporatif est considérée comme un atout.
• Tu possèdes d’excellentes aptitudes en rédaction, révision et vulgarisation.
• Tu as de solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Tu fais preuve d’un grand souci du détail et de standards de qualité élevés.
• Tu es à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Tu es proactif(ve), adaptable et orienté(e) vers les solutions.
• Tu possèdes de solides aptitudes pour la collaboration et les relations interpersonnelles.

En rejoignant Eddyfi, voici ce à quoi tu peux attendre de nous :

• L’occasion de jouer un rôle clé dans la création d’un environnement de bureau professionnel et accueillant.
• Un milieu de travail collaboratif où le travail d’équipe, l’initiative et le respect sont hautement valorisés.
• L’occasion de contribuer aux initiatives de communications internes et d’expérience employé.
• Un environnement dynamique qui favorise l’apprentissage, l’adaptabilité et l’amélioration continue.
• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
• Des occasions de développement professionnel.

Chez Eddyfi Technologies, la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre identité. Nous nous engageons à offrir des chances d’emploi égales et à favoriser un milieu de travail inclusif où chacun ressent un véritable sentiment d’appartenance.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à la race, l’origine ethnique, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, la religion, le handicap, la neurodiversité ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Nous nous engageons à offrir une expérience accessible et inclusive à tous les candidats.

Dans l’ensemble de nos bureaux à travers le monde, certains postes peuvent être assujettis à des vérifications d’antécédents, incluant les antécédents de crédit, judiciaires et d’emploi.