Secretaire receptionniste Reception

Le-Groupe-Maurice; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Assurance santé et soins paramédicaux

Assurances voyages

Prime de référencement

Repas à prix réduit

Prime de 4%

Job summary

Le Groupe Maurice cherche une secrétaire-réceptionniste à Montréal pour un poste à temps plein, jour, avec une fin de semaine sur deux. Vous accueillez les visiteurs, répondez au téléphone et soutenez les activités administratives quotidiennes dans un environnement paisible et respectueux.

Exige DEP/DEC en secrétariat et expérience en service clientèle; excellente communication et maîtrise des outils MS Office. Salaire compétitif avec avantages et possibilités d’évolution.

Qualifications

• Expérience en accueil et service à la clientèle.
• Bonne présentation et sens de l’écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques et multitâche.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter vers les ressources appropriées.
• Contrôler les entrées et assurer la sécurité de la résidence.
• Répondre au téléphone et transférer les demandes rapidement.
• Gérer la remise et reprise des clés et badges, y compris programmation.
• Effectuer les inscriptions, paiements et cartes repas.

Skills

Accueil client

Communication

MS Office

Gestion multitâche

Education

DEP ou DEC en secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-receptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour
• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités:

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes:

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons:

• Programme de reconnaissance des employés.
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
• Prime de référencement.
• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
• Prime de 4%.

*Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.