Réceptionniste

randstad canada; Trois-Rivières; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Randstad Canada recherche une personne organisée et proactive pour coordonner le fonctionnement quotidien d’une PME industrielle à Trois-Rivières. Vous travaillerez en collaboration avec la direction générale et les départements pour structurer l’information et assurer le suivi des projets.

Profil requis: expérience en coordination administrative, autonomie, maîtrise de Microsoft 365 et familiarité avec ERP/CRM.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou opérationnelle.
• Expérience dans un environnement industriel est un atout.
• Excellente organization et suivi.

Responsibilities

• Agir comme point central entre la direction générale et les services.
• Coordonner et suivre les activités entre départements.
• Préparer les informations et documents pour la direction.
• Mettre à jour les informations dans les systèmes (ERP/CRM).
• Assurer le suivi des échéances et des décisions.

Skills

Coordination

Planification

Communication écrite

Autonomie

Microsoft 365

Excel

Education

DEC/DEP secrétariat ou bureautique

Tools

ERP

CRM

Microsoft 365

Job description

Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour ne rien laisser passer entre les mailles du filet?

Notre client, une PME bien établie dans le secteur industriel à Trois-Rivières, est à la recherche d’une personne qui souhaite jouer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

En collaboration étroite avec la Direction générale, vous serez la personne qui coordonne, fait les suivis, structure l’information et s’assure que les choses avancent.

Un rôle polyvalent pour quelqu’un qui aime avoir une vue d’ensemble, travailler avec différents départements et être au cœur de l’action.

Votre quotidien

Vous agirez comme un point central entre la Direction générale et les différents services de l’entreprise.

Vos principales responsabilités seront de :

• Soutenir la Direction générale dans le suivi des priorités et des dossiers;
  
• Assurer la coordination et le suivi de différentes activités entre les départements;
  
• Faire les suivis nécessaires auprès des équipes et des différents intervenants;
  
• Préparer les informations et documents requis pour la Direction;
  
• Organiser les informations et assurer une documentation claire et structurée;
  
• Effectuer le suivi des échéanciers et des éléments à compléter;
  
• Préparer, rédiger et mettre en forme certaines soumissions;
  
• Préparer des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises;
  
• Mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion (ERP, CRM);
  
• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents services;
  
• Identifier les éléments nécessitant une attention particulière et assurer les relances nécessaires.
  

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui aime coordonner et garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, sans avoir besoin qu’on lui dise constamment quoi faire.

Vous avez :

• Une expérience en coordination administrative ou opérationnelle;
  
• De l’expérience dans un environnement industriel, manufacturier, technique ou de services spécialisés;
  
• Un excellent sens de l’organisation et du suivi;
  
• De l’autonomie, de l’initiative et un bon jugement;
  
• Une approche collaborative et orientée vers les solutions;
  
• De la rigueur, de la discrétion et un grand souci de la confidentialité;
  
• De bonnes aptitudes en communication et en rédaction française;
  
• Une bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel;
  
• De l'aisance avec les systèmes ERP et CRM.
  

Ce que l’entreprise offre

• Poste permanent à temps plein
  
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
  
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
  
• Environnement de travail humain et flexible
  
• Collaboration directe avec la Direction générale
  
• Rôle polyvalent avec une bonne autonomie
  
• Une place importante dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise
  

Vous aimez être la personne sur qui on peut compter?
Si vous êtes du genre à prendre les devants, faire les suivis, organiser l’information et trouver des solutions, vous pourriez être exactement la personne recherchée.

Requirements
Expérience : Au moins 1 an d'expérience dans un poste administratif; Formation : Diplôme d'études collégiales ou DEP en secrétariat/bureautique, un BAC en administration des affaires est un atout.