Réceptionniste

Logis-Experts; Quebec; Hybrid; CAD 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Assurances collectives payées à 50 %

REER avec contribution de l’employeur

4 jours de congé mobile

Possibilité de travail hybride

Possibilités d’avancement

Ambiance décontractée et amicale

Équipe jeune et motivée

Grande autonomie dans l’exercice des t

Job summary

Logis-Experts recherche une réceptionniste pour jouer un rôle clé dans le service quotidien et l’accueil des locataires et visiteurs. Vous assurerez le support administratif nécessaire à l’équipe et veillerez à une communication fluide avec les locataires anglophones.

Le poste implique la gestion des documents, la coordination des bons de travail et l’assistance à l’équipe de location, avec possibilité de travail hybride et un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience pertinente dans un poste semblable en réception, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, et capacité à répondre aux appels des locataires anglophones et à les orienter adéquatement.
• Capacité à établir les priorités et à prendre des décisions rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Zoho Desk, etc.).
• Rigueur, minutie et autonomie.

Responsibilities

• Répondre aux courriels et appels des locataires avec courtoisie et professionnalisme.
• Mettre à jour et maintenir les renseignements des locataires dans les systèmes internes.
• Assurer le traitement des documents et du courrier de l’entreprise.
• Créer et assurer le suivi des bons de travail pour les différentes ressources des départements.
• Accueil et relations publiques: Accueillir les visiteurs et les invités et les diriger vers les bonnes personnes.
• Collaborer à la mise à jour du site Web en y ajoutant certaines informations clés.

Skills

Accueil client

Gestion immobilière

Langues FR/EN

Gestion administrative

Tools

Google Suite

Zoho Desk

Job description

En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un de leurs premiers points de contact, ainsi que celui des visiteurs, tout en apportant un soutien administratif essentiel à l’équipe de location.

Répondre aux courriels et aux appels des locataires avec courtoisie et professionnalisme.

Mettre à jour et maintenir les renseignements des locataires dans les systèmes internes.

Assurer le traitement des documents et du courrier de l’entreprise.

Créer et assurer le suivi des bons de travail pour les différentes ressources des départements.

Accueil et relations publiques

Accueillir les visiteurs et les invités aux bureaux, et les diriger vers les bonnes personnes.

Collaborer à la mise à jour du site Web en y ajoutant certaines informations clés.

Le profil recherché:

Expérience pertinente dans un poste semblable en réception, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe.

Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, et capacité à répondre aux appels des locataires anglophones et à les orienter adéquatement.

Capacité à établir les priorités et à prendre des décisions rapidement.

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Zoho Desk, etc.).

Rigueur, minutie et autonomie.

Professionnalisme, sens des responsabilités et ponctualité.

Capacité à collaborer efficacement en équipe et à faire preuve d’initiative.

Les avantages de joindre l'équipe:

• Horaire flexible
• Assurances collectives payées à 50 % par l’entreprise
• REER avec contribution de l’employeur
• 4 jours de congé mobile
• Possibilité de travail hybride
• Possibilités d’avancement
• Ambiance décontractée et amicale
• Équipe jeune et motivée
• Grande autonomie dans l’exercice des tâches