Project Coordinator

Modern Niagara; Outaouais; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite à cotisation défin�

Assurance maladie et dentaire

Compte dépenses santé

Aide aux employés et à leur famille 24

Journée communautaire annuelle

Rabais corporatifs

Job summary

Modern Niagara recherche un coordonnateur de projet pour soutenir les gestionnaires de projet et assurer l’exécution sûre et conforme des projets, en assurant la gestion documentaire et les échéanciers. Vous organiserez les documents, dessins et communications avec les fabricants, fournisseurs et sous-traitants, et contribuerez à l’amélioration continue par les revues de projet et le suivi des processus.

Ce poste est offert avec une rémunération compétitive entre 60 000 $ et 80 000 $ par an,

Qualifications

• Formation postsecondaire en gestion de la construction, en génie mécanique ou expérience équivalente.
• Minimum d’un an d’expérience en coordination de projets dans l’industrie de la construction ou de l’entrepreneuriat mécanique.
• Maîtrise excellente de Microsoft Office et bonne organisation.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et documenter les projets.
• Organiser et distribuer documents et dessins fournis par les fabricants et sous-traitants.
• Gérer les données dans les systèmes (commandes, ordres de changement, prévisions WIP, échéanciers).
• Préparer et maintenir les cartables de démarrage de projet.
• Créer, enregistrer et suivre toute la documentation et communication des projets.
• Négocier et administrer les contrats avec les sous-traitants et fournisseurs.
• Participer aux réunions opérationnelles et revues de projets.

Skills

Microsoft Office

Communication claire

Organisation

Attention au détail

Education

Formation postsecondaire en gestion de la construction ou génie mécanique

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Résumé du poste

Le coordonnateur de projet travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet afin d’assurer le succès de l’exécution des projets. Ce rôle fournit un soutien technique et administratif essentiel pour garantir que les projets progressent efficacement, de façon sécuritaire et conformément aux standards de Modern Niagara.

Pourquoi ce poste est important chez Modern Niagara

Les coordonnateurs de projet jouent un rôle clé dans l’organisation et le suivi des projets, le soutien aux équipes de chantier et de bureau, ainsi que dans le respect des échéanciers. Leur travail contribue directement à la réussite des projets, à la satisfaction de la clientèle et à l’excellence opérationnelle.

Impact et objectif du poste

• Soutenir l’exécution des projets en gérant la documentation, les échéanciers et les communications.
• Favoriser la collaboration entre les gestionnaires de projet, les équipes de chantier et les sous-traitants.
• Contribuer à l’amélioration continue en participant aux revues de projets et à l’optimisation des processus.

Responsabilités principales:

• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projet, aux équipes de projet et aux surintendants de chantier.
• Organiser et distribuer les documents et dessins de projet provenant des fabricants, fournisseurs et sous-traitants.
• Effectuer les saisies de données dans les systèmes (bons de commande, ordres de changement, prévisions de travaux en cours (WIP), échéanciers de construction).
• Préparer et maintenir les cartables de démarrage de projet.
• Créer, enregistrer et assurer le suivi de toutes les communications et de toute la documentation des projets.
• Négocier et administrer les contrats avec les sous-traitants et fournisseurs lorsque requis.
• Maintenir le contrôle documentaire de tous les documents de chantier.
• Participer aux réunions opérationnelles et aux revues de projets.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par le gestionnaire responsable.

Qualifications requises:

• Formation postsecondaire en gestion de la construction, en génie mécanique ou expérience équivalente.
• Minimum d’un (1) an d’expérience en coordination de projets dans l’industrie de la construction ou de l’entrepreneuriat mécanique.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
• Habiletés de communication claires et efficaces.
• Détenir ou être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité du gouvernement du Canada (exigence spécifique à certains projets).

Atouts:

• Expérience avec des logiciels de gestion de projets ou de gestion de la construction.
• Connaissance de la gestion financière des projets.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et capacité à gérer de multiples priorités.

Il s'agit d'un remplacement de poste. La rémunération annuelle prévue se situe entre 60 000 $ et 80 000 $.

Modern Niagara offre un programme de rémunération globale concurrentiel comprenant :

• Régime de retraite à cotisation déterminée avec une généreuse contribution de l’employeur.
• Programme flexible d’assurance maladie et dentaire avec plusieurs niveaux de couverture pour répondre aux besoins de vous et de votre famille.
• Compte annuel de dépenses santé pour soutenir votre bien-être global.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, offrant un accès confidentiel à de nombreuses ressources et services professionnels.
• Programme de vacances concurrentiel avec des jours supplémentaires accordés en fonction de l’ancienneté.
• Bonification du congé parental payée par l’employeur.
• Journée communautaire annuelle consacrée au bénévolat et à l’implication dans les communautés où nous vivons et travaillons.
• Rabais corporatifs offerts partout au Canada sur différents services, notamment les programmes de conditionnement physique, la téléphonie mobile, les voyages, les assurances habitation et automobile et bien plus encore.

Chez Modern Niagara, nous savons que nos employés sont les meilleurs de l’industrie. C’est pourquoi nous sommes fiers d’offrir une rémunération globale qui reconnaît leur contribution et soutient leur bien‑être ainsi que celui de leur famille.

Qui sommes-nous?

Modern Niagara aide les propriétaires immobiliers, les gestionnaires d’immeubles et les entrepreneurs généraux à répondre aux besoins en mécanique, électricité, technologies intégrées du bâtiment et services aux bâtiments partout au Canada, notamment à Vancouver, Calgary, Edmonton, Toronto, dans le sud-ouest de l’Ontario et à Ottawa.

Nous nous engageons à avoir un impact positif et significatif sur les infrastructures canadiennes ainsi que sur les communautés où nous vivons, apprenons, travaillons et nous rétablissons.

Nous construisons pour la vie.

Notre culture et nos valeurs

Nous valorisons la passion, l’initiative, la détermination, le professionnalisme et le travail d’équipe. La santé et la sécurité sont au cœur de toutes nos activités et notre culture de sécurité primée surpasse constamment les normes de l’industrie.

Diversité, équité et inclusion

Nous nous engageons à bâtir une organisation diversifiée, équitable et inclusive où chacun a accès aux opportunités, ressent un sentiment d’appartenance et peut s’épanouir pleinement.Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences de vie, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes noires et racisées, les personnes 2SLGBTQIA+, les personnes en situation de handicap et les nouveaux arrivants au Canada.Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à [e-mail] afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Modern Niagara. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.