Project Administrative Assistant – Industrial & Infrastructure

Cadre

Longueuil

On-site

CAD 48,000 - 72,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Cadre s’engage à offrir un soutien administratif et organisationnel pour des projets industriels et d’infrastructure à Longueuil. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez l’équipe PMT du propriétaire en assurant la gestion documentaire, la coordination des réunions et le suivi des actions.

Le poste exige un DEC/AEC, 5 ans d’expérience en adjointance, bilinguisme FR/EN et une maîtrise avancée de Microsoft 365.

Qualifications

DEC ou AEC en administration de bureau ou équivalent.
Au moins cinq années d’expérience en adjoint administratif, dont deux ans dans des projets d’ingénierie, de construction ou énergie.
Bilinguisme complet en français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).
Gestion d’informations commerciales et contractuelles sensibles, confidentialité et intégrité.

Responsibilities

Soutien à l’équipe PMT: gestion de l’agenda, réunions, déplacements et notes de frais.
Organisation des réunions internes et externes, rédaction des procès-verbaux en temps utile.
Maintien du registre des actions et suivi jusqu’à clôture; reporting des retards.
Préparation et finalisation des présentations, rapports et correspondances selon les normes.
Gestion documentaire: numérotation, transmissions et contrôle de versions dans l’environnement partagé.
Administration des achats, contrats, et suivi des paiements; support aux finances.
Gestion du bureau et logistique: IT, accueil, sécurité et accès au site.
Maintien de la confidentialité et conformité avec NDA et politiques de l’entreprise.