Procurement Specialist

Edmonton International Airport (YEG); Edmonton; On-site; CAD 66,000 - 73,000; Full time

Job summary

Edmonton Airports (YEG) is actively seeking a Procurement Specialist to support multiple categories, manage contracts, and drive supplier performance in a fast-paced environment.

You will lead competitive processes, draft contracts, and collaborate with stakeholders to ensure value and compliance while maintaining security clearances. A BA or related degree and 6+ years in procurement are required.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
• 6+ years of recent Supply Chain/Procurement experience.
• Experience creating RFXs and leading competitive processes.
• Drafting contracts for supply and services and managing vendors.
• Ability to interpret requirements and translate into organizational expectations.
• Security clearance eligibility for airport security clearance.

Responsibilities

• Support a variety of purchase categories through procurement of products and services.
• Administer contracts and monitor obligations and performance metrics.
• Lead competitive processes, including sourcing, proposals, and contract administration.
• Vendor sourcing, prequalification, and management.
• Act as a liaison between stakeholders and Supply Chain Services.
• Ensure internal customers adhere to procurement policies and train accordingly.
• Schedule contract reviews and develop improvement action plans.
• Handle all customer purchase requirements and related tasks.
• Perform other duties as assigned by Supervisor.

Skills

Attention to detail

Customer-focused

Communication skills

Critical thinking

Analytical skills

Problem solving

Education

Bachelor’s degree in Business Administration or related field

Tools

Microsoft Office

Microsoft Dynamics

Job description

A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.4 billion and supporting over 22,500 jobs. From initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery and working towards being net-zero by 2050, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating ‘an airport for everyone.

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allows team members to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they’re doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging team members to do so on a regular basis, YEG appreciates feedback on how it can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within teams, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is "investing in our talent" and it considers professional development, specialty training, and career growth among its top priorities to expand team member skillset and continue evolving as new technology and ideas evolve.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land is home to over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as hydrogen. Edmonton Airports also owns and operates Villeneuve Airport (ZVL), the premier general aviation airport and flight training facility in the Edmonton Metropolitan Region.

With around 50 non-stop destinations and 12 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,4 milliards de dollars et appuie plus de 22 500 emplois. Qu’il s’agisse d’initiatives comme le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport, d’être le premier aéroport au Canada commencer des activités régulières de livraison par drone et de s’efforcer à atteindre la carboneutralité d’ici 2050, YEG est un chef de file mondial dans l’industrie de l’aviation.

YEG aborde l’équité, la diversité et l’inclusion en créant « un aéroport pour tout le monde ».

Edmonton Airports emploie de 250 à 300 membres du personnel et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans ce qu’elles et ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les membres de l’équipe à le faire régulièrement, YEG valorise les commentaires sur la façon dont il peut appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG valorise les occasions de créer de la diversité au sein de ses équipes, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’« investir dans nos talents » et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de son équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.

En plus de favoriser une culture de travail positive à l’interne, le terrain de l’aéroport héberge plus de 250 entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport et l’Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l’IA, les drones, la reforestation et les sources d’énergie comme l’hydrogène. Edmonton Airports est également propriétaire de l’aéroport Villeneuve (ZVL), le principal aéroport d’aviation générale et centre de formation au pilotage de la région métropolitaine d’Edmonton.

Avec environ 50 destinations sans escale et 12 compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de liaisons vers plus d’endroits, tout en garantissant un environnement sûr, durable et accueillant pour tout le monde.

Perspective d’emploi

Spécialiste, Approvisionnement

Ce rôle est-il fait pour vous?

Un nouveau poste de spécialiste en approvisionnement est à pourvoir. La personne qui l’occupera devra être compétente, se soucier des détails et être passionnée par le travail dans un environnement dynamique et rapide. Nous cherchons une personne qui s’adapte et qui aime apprendre. Cette fonction appuiera divers domaines, dont la construction, les services-conseils, les services d’exploitation et d’autres catégories. La ou le spécialiste, Approvisionnement fournira une orientation et des conseils experts en matière d’approvisionnement et de contrats afin de solidifier le service de l’approvisionnement pour ces produits et services. Il s’agit notamment de déterminer les besoins et les exigences en collaboration avec les unités fonctionnelles stratégiques, de donner des conseils sur les stratégies d’approvisionnement qui permettent d’obtenir les meilleurs résultats, de préparer des appels d’offres, de diriger les processus concurrentiels, de rédiger des contrats, de gérer les fournisseurs et d’évaluer les performances, de gérer les ententes de niveau de service, de former le personnel aux politiques et processus d’approvisionnement, en plus de satisfaire à d’autres exigences connexes. La personne qui occupera le poste pourrait également être responsable de gérer les ententes de niveau de service.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir démontré de l’expérience dans l’approvisionnement d’une variété de biens et services complexes à l’aide de stratégies et de processus d’approvisionnement concurrentiels, en plus de faire preuve d’une connaissance approfondie du marché des produits intégrés et des partenaires des catégories pertinentes, d’excellentes compétences en communication ainsi que d’un haut niveau de dévouement au respect des processus et à la simplification des activités. La ou le spécialiste en approvisionnement doit être une personne professionnelle « centrée sur la clientèle », capable d’interpréter l’information et de la traduire en attentes de l’organisme, de respecter des échéances simultanées, de résoudre des problèmes de manière autonome, de hiérarchiser les demandes et de gérer efficacement des tâches multiples.

Déroulement d’une journée

• appuyer une variété de catégories ou de projets en matière d’approvisionnement, selon les besoins, par l’approvisionnement économique et opportun de produits et de services.
• administrer sur une base continue des contrats et effectuer le suivi des obligations contractuelles et des mesures de rendement.
• diriger les processus concurrentiels, y compris fournir une expertise en matière de stratégie contractuelle, d’exigences en construction, de recherche de sources d’approvisionnement, d’analyse des propositions, d’examen et d’élaboration des contrats, de négociations avec les fournisseurs et d’administration des contrats.
• chercher, préqualifier et gérer des fournisseurs.
• assurer la liaison entre les parties prenantes et les services de la chaîne d’approvisionnement ainsi que collaborer avec la clientèle interne pour déterminer les exigences particulières de toute clientèle et autres exigences de conformité.
• veiller à informer la clientèle interne des politiques et des procédures d’approvisionnement, puis à ce qu’elle les respecte.
• prévoir et réaliser l’examen des contrats internes et externes conformément aux échéanciers établis et élaborer des plans d’action d’amélioration.
• gérer toutes les demandes d’achat de la clientèle, grandes ou petites, y compris les tâches administratives associées.
• réaliser d’autres tâches assignées par la superviseure ou le superviseur.

Vous

• détenez un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• avez de préférence terminé une formation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou vous y travaillez.
• vous avez de l’expérience en préparation d’appels d’offres, en gestion de processus concurrentiels, en animation de réunions, en rédaction de contrats d’approvisionnement et de services ainsi qu’en collaboration directe et simultanée avec des parties prenantes de tous niveaux.
• avez de l’expérience dans un environnement de passation de marchés avec une participation directe dans la préparation et la négociation de contrats complexes et de grande valeur; cela est considéré comme fortement souhaitable.
• avez de l’expérience en gestion du cycle de vie des contrats.
• possédez plus de six ans d’expérience récente et pertinente avec les exigences du poste en matière d’approvisionnement ou de chaîne d’approvisionnement. comptez une combinaison d’études et d’expérience; cela pourra être envisagé.
• devez absolument démontrer un haut grand degré d’attention aux détails, avec une compréhension avérée des contrats et des modalités.
• êtes en mesure d’interpréter les exigences et de les traduire efficacement en attentes de l’organisme.
• avez d’excellentes capacités de pensée critique, d’analyse et de résolution de problèmes.
• avez démontré votre capacité à travailler avec une clientèle interne et des membres de l’équipe (des références pertinentes pourraient être demandées).
• possédez d’expérience dans l’apport de solutions technologiques et innovantes par le biais de l’approvisionnement.
• connaissez et comprenez le droit de l’approvisionnement.
• possédez d’excellentes aptitudes en communication, tant écrite que verbale.
• maîtrisez la suite Microsoft Office. détenez des connaissances au sujet de Microsoft Dynamics et vous avez de l’expérience à l’utiliser; cela sera considéré comme un atout, de même que l’expérience avec d’autres systèmes de PRO populaires.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Gestionnaire, Gestion des contrats

BANDE : 7 (comprise dans l’unité de négociation)

SALAIRE : 47,55 $ à 52,74 $ de l’heure (37,5 heures semaine)

Applicants from this posting may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Procurement Specialist

1 Full-Time, Term Position (18 months)

Is This Role for You?

A new opportunity exists for a skilled Procurement Specialist, who is detail oriented and passionate about working in a dynamic and fast-paced environment. We are looking for someone who is adaptable and loves to learn. This position will support a variety of areas, which may include construction, consulting, operational services, and other categories. The Procurement Specialist must provide expert sourcing and contracting guidance and advice to a wide variety of customers and build maturity in sourcing of these products and services. This includes determining need and defining requirements in collaboration with Strategic Business Units, advising on procurement strategies that result in the best outcomes; creating RFXs; leading competitive processes; drafting contracts, vendor management and performance review; maintaining service level agreements; training employees on procurement policies and processes, and other related requirements. The position may also be responsible for maintaining service level agreements.

Day in The Life

Responsibilities

• Support a variety of purchase categories and/or projects, as required, through the economic and timely procurement of products and services.
• Administration of contracts on an ongoing basis, and monitor contractual obligations and performance metrics
• Lead competitive processes, including providing expertise on contracting strategy, building requirements, sourcing, analyzing proposals, contract review and development, vendor negotiations, and contract administration.
• Vendor sourcing, prequalification, and management
• Act as a liaison between stakeholders and Supply Chain Services, and partner with internal customers to determine specific customer and other compliance requirements.
• Ensure internal customers are fully informed of, and in adherence with, procurement policies and procedures through informal and formal training.
• Schedule and conduct internal and external contract reviews in accordance with set schedules, and develop improvement action plans.
• Handle all customer purchase requirements, from small to large, including related administrative tasks
• Other related duties as assigned by Supervisor.

You Have

• Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
• Completion of, or working towards, Supply Chain Management professional training, preferred.
• Experience creating RFXs, leading competitive processes; leading meetings; drafting contracts for supply and services; directly and concurrently working with stakeholders at all levels.
• Experience in a contracting environment with direct involvement in preparation and negotiation of complex, high value contracts is highly preferred.
• Experience in contract lifecycle management.
• 6+ years of recent Supply Chain/Procurement experience relevant to the position requirements. Combination of education and