Procurement Specialist

Edmonton International Airport; Nisku; On-site; CAD 66,000 - 73,000; Full time

Job summary

Edmonton Airports recherche un spécialiste en approvisionnement pour soutenir divers domaines tels que la construction, les services-conseils et l’exploitation. Le poste exige une expertise en stratégies d’approvisionnement, en rédaction de contrats et en gestion des fournisseurs.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, avec des exigences élevées et une attention particulière au respect des processus et à la satisfaction des clients internes.

Qualifications

• Doit démontrer une expérience en approvisionnement de biens et services complexes.
• Excellentes aptitudes en communication et orientation client.
• Capacité à interpréter les exigences et à les traduire en attentes organisationnelles.
• Respect des échéanciers, résolution autonome de problèmes et gestion multi-tâches.

Responsibilities

• appuyer une variété de catégories ou de projets en matière d’approvisionnement et sélection de fournisseurs
• administrer contrats et suivre les obligations et les performances
• diriger les processus concurrentiels et rédiger des contrats
• gérer les ententes de service et les relations avec les clients internes
• préparer les appels d’offres et assurer la conformité contractuelle

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe

Formation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Expérience préparation d’appels d’offres et gestion de processus concurrentiels

Tools

Microsoft Office

Microsoft Dynamics

Job description

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,4milliards de dollars et appuie plus de 22500emplois. Qu’il s’agisse d’initiatives comme le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport, d’être le premier aéroport au Canada commencer des activités régulières de livraison par drone et de s’efforcer à atteindre la carboneutralité d’ici2050, YEG est un chef de file mondial dans l’industrie de l’aviation.YEG aborde l’équité, la diversité et l’inclusion en créant «un aéroport pour tout le monde».

Edmonton Airports emploie de 250 à 300membres du personnel et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans ce qu’elles et ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les membres de l’équipe à le faire régulièrement, YEG valorise les commentaires sur la façon dont il peut appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG valorise les occasions de créer de la diversité au sein de ses équipes, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’«investir dans nos talents» et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de son équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.

En plus de favoriser une culture de travail positive à l’interne, le terrain de l’aéroport héberge plus de 250entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport et l’Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l’IA, les drones, la reforestation et les sources d’énergie comme l’hydrogène. Edmonton Airports est également propriétaire de l’aéroport Villeneuve (ZVL), le principal aéroport d’aviation générale et centre de formation au pilotage de la région métropolitaine d’Edmonton.

Avec environ 50destinations sans escale et 12compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de liaisons vers plus d’endroits, tout en garantissant un environnement sûr, durable et accueillant pour tout le monde.

Perspective d’emploi

Spécialiste, Approvisionnement

Ce rôle est-il fait pour vous?

Un nouveau poste de spécialiste en approvisionnement est à pourvoir. La personne qui l’occupera devra être compétente, se soucier des détails et être passionnée par le travail dans un environnement dynamique et rapide. Nous cherchons une personne qui s’adapte et qui aime apprendre. Cette fonction appuiera divers domaines, dont la construction, les services-conseils, les services d’exploitation et d’autres catégories. La ou le spécialiste, Approvisionnement fournira une orientation et des conseils experts en matière d’approvisionnement et de contrats afin de solidifier le service de l’approvisionnement pour ces produits et services. Il s’agit notamment de déterminer les besoins et les exigences en collaboration avec les unités fonctionnelles stratégiques, de donner des conseils sur les stratégies d’approvisionnement qui permettent d’obtenir les meilleurs résultats, de préparer des appels d’offres, de diriger les processus concurrentiels, de rédiger des contrats, de gérer les fournisseurs et d’évaluer les performances, de gérer les ententes de niveau de service, de former le personnel aux politiques et processus d’approvisionnement, en plus de satisfaire à d’autres exigences connexes. La personne qui occupera le poste pourrait également être responsable de gérer les ententes de niveau de service.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir démontré de l’expérience dans l’approvisionnement d’une variété de biens et services complexes à l’aide de stratégies et de processus d’approvisionnement concurrentiels, en plus de faire preuve d’une connaissance approfondie du marché des produits intégrés et des partenaires des catégories pertinentes, d’excellentes compétences en communication ainsi que d’un haut niveau de dévouement au respect des processus et à la simplification des activités. La ou le spécialiste en approvisionnement doit être une personne professionnelle «centrée sur la clientèle», capable d’interpréter l’information et de la traduire en attentes de l’organisme, de respecter des échéances simultanées, de résoudre des problèmes de manière autonome, de hiérarchiser les demandes et de gérer efficacement des tâches multiples.

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme:

• appuyer une variété de catégories ou de projets en matière d’approvisionnement, selon les besoins, par l’approvisionnement économique et opportun de produits et de services.
• administrer sur une base continue des contrats et effectuer le suivi des obligations contractuelles et des mesures de rendement.
• diriger les processus concurrentiels, y compris fournir une expertise en matière de stratégie contractuelle, d’exigences en construction, de recherche de sources d’approvisionnement, d’analyse des propositions, d’examen et d’élaboration des contrats, de négociations avec les fournisseurs et d’administration des contrats.
• chercher, préqualifier et gérer des fournisseurs.
• assurer la liaison entre les parties prenantes et les services de la chaîne d’approvisionnement ainsi que collaborer avec la clientèle interne pour déterminer les exigences particulières de toute clientèle et autres exigences de conformité.
• veiller à informer la clientèle interne des politiques et des procédures d’approvisionnement, puis à ce qu’elle les respecte.
• prévoir et réaliser l’examen des contrats internes et externes conformément aux échéanciers établis et élaborer des plans d’action d’amélioration.
• gérer toutes les demandes d’achat de la clientèle, grandes ou petites, y compris les tâches administratives associées.
• réaliser d’autres tâches assignées par la superviseure ou le superviseur.
• détenez un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• avez de préférence terminé une formation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou vous y travaillez.
• vous avez de l’expérience en préparation d’appels d’offres, en gestion de processus concurrentiels, en animation de réunions, en rédaction de contrats d’approvisionnement et de services ainsi qu’en collaboration directe et simultanée avec des parties prenantes de tous niveaux.
• avez de l’expérience dans un environnement de passation de marchés avec une participation directe dans la préparation et la négociation de contrats complexes et de grande valeur; cela est considéré comme fortement souhaitable.
• avez de l’expérience en gestion du cycle de vie des contrats.
• possédez plus de six ans d’expérience récente et pertinente avec les exigences du poste en matière d’approvisionnement ou de chaîne d’approvisionnement. comptez une combinaison d’études et d’expérience; cela pourra être envisagé.
• devez absolument démontrer un haut grand degré d’attention aux détails, avec une compréhension avérée des contrats et des modalités.
• êtes en mesure d’interpréter les exigences et de les traduire efficacement en attentes de l’organisme.
• avez d’excellentes capacités de pensée critique, d’analyse et de résolution de problèmes.
• avez démontré votre capacité à travailler avec une clientèle interne et des membres de l’équipe (des références pertinentes pourraient être demandées).
• possédez de l’expérience dans l’apport de solutions technologiques et innovantes par le biais de l’approvisionnement.
• connaissez et comprenez le droit de l’approvisionnement.
• possédez d’excellentes aptitudes en communication, tant écrite que verbale.
• maîtrisez la suite Microsoft Office. détenez des connaissances au sujet de Microsoft Dynamics et vous avez de l’expérience à l’utiliser; cela sera considéré comme un atout, de même que l’expérience avec d’autres systèmes de PRO populaires.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT: Gestionnaire, Gestion des contrats

BANDE: 7 (comprise dans l’unité de négociation)

SALAIRE: 47,55$ à 52,74$ de l’heure (37,5heures semaine)

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