Préposée ou préposé à l’administration

Lévis; Lévis; On-site; CAD 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Programme d’aide aux employés (PAE)

Job summary

Ville de Lévis recherche un préposé à l’administration pour soutenir les gestionnaires et les équipes opérationnelles, en particulier l’équipe de planification et soutien contractuel.

Le poste, temporaire de 6 mois à temps plein, est à Lévis et prévoit un horaire de 35 heures par semaine. Salaire horaire entre 26,49 CAD et 38,25 CAD avec avantages. Rejoignez une équipe fière de servir les citoyennes et les citoyens et de veiller à la bonne gestion des contrats et documents.

Qualifications

• DEP en comptabilité ou équivalent exigé.
• Deux années d’expérience pertinente à la fonction.
• Rigueur et minutie indispensables.
• Travail d’équipe et collaboration requises.
• Flexibilité et capacité d’adaptation essentielles.

Responsibilities

• Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents, réquisitions et contrats.
• Émet les bons de commande et compile les réquisitions selon les postes comptables.
• Répond à des demandes d’information et tient à jour la documentation associée.
• Réalise des tâches administratives liées aux contrats et au secteur.
• Rassemble les feuilles de temps et prépare le sommaire de paie.

Skills

Rigueur et minutie

Collaboration et travail d’équipe

Flexibilité et capacité d’adaptation

Education

DEP en comptabilité ou équivalent

Job description

En tant que préposée ou préposé à l’administration, ton rôle consistera à effectuer différentes tâches administratives en vue de soutenir les gestionnaires et les équipes opérationnelles de la direction et plus particulièrement, l’équipe de la planification et soutien contractuel.

L'équipe et l'environnement de travail

À la Direction de l’entretien des infrastructures, notre col est bleu et notre cœur est grand. Ensemble, nous veillons à ce que chacun des services offerts aux citoyennes et aux citoyens ainsi que tous nos bâtiments soient les plus impeccables possible. À travers les saisons, des patinoires aux terrains de baseball, du déneigement au pavage de rue, notre fierté, c’est de travailler sans relâche, jour après jour, à rendre Lévis une ville où il est bon de vivre.

Principales responsabilités

• Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents, réquisitions et contrats selon les directives. Effectue les recherches et inscrit les transactions nécessaires dans les différents systèmes. Fait les liens avec les directions concernées.
• Émet les bons de commande et compile les réquisitions en fonction des postes comptables. Vérifie la codification des documents relatifs aux dépenses et traite les factures.
• Répond à des demandes d’information, recherche et explique les renseignements relevant de son secteur et tient à jour la documentation s’y rattachant.
• Réalise différentes tâches administratives nécessaires afin de suivre les contrats de son secteur d’activité.
• Rassemble les feuilles de temps, procède à une vérification sommaire, inscrit les données et prépare le sommaire de paie du personnel de son unité administrative.
• Effectue la saisie de données dans différentes bases de données (systèmes d’information) et en assure le suivi.

Profil recherché*

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
• Deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
• Rigueur et minutie
• Collaboration et travail d’équipe
• Flexibilité et capacité d’adaptation

Cet emploi est pour toi ?

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Sommaire de l'emploi

Type d'emploi

Temporaire 6 mois - Temps plein

Quart de travail

Heures de travail

35 heures/semaine

Mode de travail

Salaire

26,49 $ - 38,25 $ CAD Taux horaire

Syndiqué

1060 Rue Saint-Omer, Lévis, Québec G6V 5C6

Stationnement gratuit

Pas de parcomètres, ni de vignettes.Tu peux oublier les frais de stationnement, ici c’est gratuit!

Programme d'aide aux employés.es (PAE)

Les employés.es et leur famille bénéficient d’un programme d’aide confidentiel, accessible et personnalisé avec des services de soutien et de conseils offert par des professionnels qualifiés.

Étapes de recrutement

De l’envoi de ta candidature à ton embauche, notre but est que tu te sentes bien accompagné dans ta réflexion à savoir si on est l’employeur idéal pour toi. On souhaite être le plus transparent possible dans notre processus pour que tu saches à quoi tu peux t’attendre à toutes les étapes.