Préposée ou préposé à l'administration

Ville de Lévis; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ville de Lévis cherche une préposée ou préposé à l’administration pour soutenir les gestionnaires et les équipes opérationnelles, notamment l’équipe bâtiments et aménagements.

Votre rôle inclut la vérification des listes, l’émission des bons de commande, le suivi des dépenses et la tenue des documents. Une connaissance en comptabilité et de l’expérience administrative sont souhaitées.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent.
• Deux années d’expérience pertinente à la fonction.
• Orientation vers la clientèle.
• Rigueur et minutie.
• Collaboration et travail d’équipe.
• Flexibilité et capacité d’adaptation.

Responsibilities

• Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents, réquisitions et contrats selon les directives.
• Émet les bons de commande et compile les réquisitions en fonction des postes comptables. Vérifie la codification des documents relatifs aux dépenses et traite les factures.
• Répond à des demandes d’information, recherche et explique les renseignements relevant de son secteur et tient à jour la documentation s’y rattachant.
• Réalise différentes tâches administratives nécessaires afin de suivre les contrats de son secteur d’activité.
• Rassemble les feuilles de temps, procède à une vérification sommaire, inscrit les données et prépare le sommaire de paie du personnel de son unité administrative.
• Effectue la saisie de données dans différentes bases de données (systèmes d’information) et en assure le suivi.

Skills

Orientation vers la clientèle

Rigueur et minutie

Collaboration et travail d'équipe

Flexibilité et capacité d'adaptation

Education

DEP en comptabilité ou équivalent

Job description

Ce qui t’attend

En tant que préposée ou préposé à l'administration, ton rôle consistera à effectuer différentes tâches administratives en vue de soutenir les gestionnaires et les équipes opérationnelles de la direction et plus particulièrement, l’équipe bâtiments et aménagements.

L’équipe et l’environnement de travail

À la Direction de l’entretien des infrastructures, notre col est bleu et notre cœur est grand. Ensemble, nous veillons à ce que chacun des services offerts aux citoyennes et aux citoyens ainsi que tous nos bâtiments soient les plus impeccables possible. À travers les saisons, des patinoires aux terrains de baseball, du déneigement au pavage de rue, notre fierté, c’est de travailler sans relâche, jour après jour, à rendre Lévis une ville où il est bon de vivre.

Principales responsabilités

• Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents, réquisitions et contrats selon les directives. Effectue les recherches et inscrit les transactions nécessaires dans les différents systèmes. Fait les liens avec les directions concernées.
• Émet les bons de commande et compile les réquisitions en fonction des postes comptables. Vérifie la codification des documents relatifs aux dépenses et traite les factures.
• Répond à des demandes d’information, recherche et explique les renseignements relevant de son secteur et tient à jour la documentation s’y rattachant.
• Réalise différentes tâches administratives nécessaires afin de suivre les contrats de son secteur d’activité.
• Rassemble les feuilles de temps, procède à une vérification sommaire, inscrit les données et prépare le sommaire de paie du personnel de son unité administrative.
• Effectue la saisie de données dans différentes bases de données (systèmes d’information) et en assure le suivi.

Profil recherché**

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
• Deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur et minutie
• Collaboration et travail d'équipe
• Flexibilité et capacité d'adaptation

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

**Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.