Préposé(e) de bureau - Service mécanique

AFC Automotive Finance Corporation; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

Avantages sociaux pour les soins médic

Régime 401K/REER

Job summary

OPENLANE à Montréal recherche un(e) Préposé(e) de bureau au service mécanique pour un poste permanent à temps plein afin de soutenir l’équipe dynamique et d’assurer un service client hors pair.

Vous assurez l’entrée de données, la gestion des pièces et le suivi des estimés, avec maîtrise de Windows et bilinguisme FR/EN. Poste sur site, ambiance professionnelle et orientation service.

Qualifications

• Souci du détail et exactitude des informations transmises et du support offert.
• Esprit d'équipe, aide au sein d'une équipe administrative pour un flux de travail efficace.
• Précision et rapidité dans l’entrée de données et le traitement des tâches.

Responsibilities

• Effectuer l’entrée de données des rapports mécaniques.
• Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures.
• Suivre par courriel les estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients.
• Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bon état.
• Faire le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-ventes).
• Préparer la liste des véhicules à conduire à l’atelier mécanique.
• Traiter les demandes mécaniques reçues par courriel.
• Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

Skills

Détail

Esprit d'équipe

Sens du service

Précision

Gestion du flux de travail

Tools

Word

Excel

Job description

Qui nous sommes :

Chez OPENLANE, nous simplifions la vente en gros pour que nos clients puissent prospérer.

Ce que nous offrons :

• - Salaire concurrentiel
• - Avantages sociaux pour les soins médicaux, dentaires et la vue avec contributions de l'employeur à un compte gestion-santé (É.-U.) et options de compte de gestion-santé flexible (É.-U.)
• - Régime 401K (É.-U.) ou REER (Canada) avec cotisation de contrepartie de l'entreprise, acquis immédiatement
• - Possibilités d'élargir vos compétences et de partager vos connaissances au sein d'une organisation mondiale cotée en bourse
• - Culture d'entreprise axée sur les promotions internes, les cheminements de carrière diversifiés et l'avancement professionnel significatif

Job Description

Nous recherchons :

Nous recherchons un(e) Préposé(e) de bureau au service mécanique pour un poste permanent à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique. Parmi les responsabilités quotidiennes, vous serez responsable d’assurer un service clients hors pair en fonction des besoins organisationnels.

Vous êtes :

• - Soucieux(se) du détail. Vous assurez l’exactitude des informations transmises et du support offert.
• - Esprit d'équipe. Travaillant au sein d'une équipe administrative, vous aiderez les autres, au besoin, afin d'assurer un flux de travail efficace.
• - Attentionné(e). Vous êtes attentif(ve) à votre environnement et travaillez en toute sécurité et avec soin.

Votre mission :

• - Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques
• - Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures
• - Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients
• - Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états
• - Faire le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)
• - Préparer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique
• - Traiter les demandes mécaniques des clients reçu par courriel
• - Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

• - 1à 2 ans d’expérience en travail général de bureau
• - Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel)
• - Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données
• - Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément dans les délais prescrits
• - Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle

Idéalement:

• - Connaissance de base en mécanique (un atout)
• - Bilingue en français et anglais Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

Remarque : Cette description de poste n’indique ni ne sous-entend en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à effectuer par les titulaires de ce poste. Le ou les employés devront suivre toute autre instruction ou tâche liée à l'emploi demandée par une personne autorisée. Les exigences énumérées dans ce document constituent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d'aptitudes.