Préposé(e) de bureau - Service mécanique

MONT ADESA Montreal Corporation; Saint-Eustache; On-site; CAD 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances santé

Compte gestion-santé US

Régime 401K/REER

Promotions internes

Job summary

OPENLANE recherche un(e) Préposé(e) de bureau au service mécanique pour un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un service clientèle de qualité et saisirez les rapports et commandes liés aux activités mécaniques.

Idéalement, vous maîtrisez Windows (Word/Excel), travaillez en équipe et êtes bilingue; des connaissances en mécanique seraient un atout. Rejoignez une entreprise mondiale et bénéficiez d'avantages essentiels et d'opportunités de carrière.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau.
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel).
• Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans les délais.
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle.
• Idéalement: connaissance de base en mécanique (un atout).
• Bilingue en français et anglais.
• Ce rôle exige d’interagir avec clients et collègues au Québec et ailleurs.

Responsibilities

• Entrée de données des rapports mécaniques.
• Charges des travaux mécaniques et fermeture des factures.
• Suivi des estimés par courriel auprès des Comptes Commerciaux et clients.
• Commander les pièces et s’assurer de leur bon état.
• Faire le suivi et le rappel des PSI (pré-vente et après-vente).
• Préparer la liste des véhicules à conduire à l’atelier mécanique.
• Traiter les demandes mécaniques reçues par courriel.
• Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

Skills

Organisation & précision

Service à la clientèle

Travail d'équipe

Français & Anglais

Connaissance mécanique (atout)

Tools

Windows

Word

Excel

Job description

Qui nous sommes :

Chez OPENLANE, nous simplifions la vente en gros pour que nos clients puissent prospérer.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux pour les soins médicaux, dentaires et la vue avec contributions de l'employeur à un compte gestion-santé (É.-U.) et options de compte de gestion-santé flexible (É.-U.)
• Régime 401K (É.-U.) ou REER (Canada) avec cotisation de contrepartie de l'entreprise, acquis immédiatement
• Possibilités d'élargir vos compétences et de partager vos connaissances au sein d'une organisation mondiale cotée en bourse
• Culture d'entreprise axée sur les promotions internes, les cheminements de carrière diversifiés et l'avancement professionnel significatif

Job Description

Nous recherchons : Nous recherchons un(e) Préposé(e) de bureau au service mécanique pour un poste permanent à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique.

Parmi les responsabilités quotidiennes, vous serez responsable d’assurer un service clients hors pair en fonction des besoins organisationnels.

• Vous êtes : Soucieux(se) du détail.
• Vous assurez l’exactitude des informations transmises et du support offert.
• Esprit d'équipe. Travaillant au sein d'une équipe administrative, vous aiderez les autres, au besoin, afin d'assurer un flux de travail efficace.
• Attentionné(e). Vous êtes attentif(ve) à votre environnement et travaillez en toute sécurité et avec soin.

Votre mission :

• Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques
• Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures
• Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients
• Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états
• Faire le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)
• Préparer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique
• Traiter les demandes mécaniques des clients reçu par courriel
• Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

• 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel)
• Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données
• Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément dans les délais prescrits
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Idéalement: Connaissance de base en mécanique (un atout)
• Bilingue en français et anglais
• Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

Remarque : Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à effectuer par les titulaires de ce poste. Le ou les employés devront suivre toute autre instruction ou tâche liée à l'emploi demandée par une personne autorisée. Les exigences énumérées dans ce document constituent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d'aptitudes.

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