Préposé(e) de bureau - Service mécanique

Openlane; Saint-Eustache; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé/dentaires

Compte gestion-santé

REER/401K

Job summary

OPENLANE recherche un(e) Préposé(e) de bureau au service mécanique pour un poste permanent à temps plein sur site à Saint-Eustache. Vous assurerez un service client de qualité et soutiendrez les opérations administratives du service mécanique.

Le candidat idéal est organisé, précis et capable de gérer plusieurs tâches. Une connaissance de base en mécanique est un atout et le poste exige le bilinguisme en français et en anglais pour interagir avec clients et partenaires.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau.
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel).
• Précision et rapidité à l’entrée de données.
• Capacité à accomplir plusieurs tâches dans les délais.

Responsibilities

• Effectuer l’entrée de données des rapports mécaniques.
• Commander les pièces et assurer leur état.
• Suivre les estimés par courriel avec les comptes et clients.
• Préparer les listes de véhicules à conduire à l’atelier.
• Répondre aux demandes mécaniques reçues par courriel.
• Participer aux tâches diverses du service.

Skills

Esprit d'équipe

Service client

Souci du détail

Education

Expérience bureautique 1–2 ans

Tools

Word

Excel

Windows

Job description

Préposé(e) de bureau - Service mécanique### Préposé(e) de bureau - Service mécaniqueApply: Onsite: CAN - QC - St. Eustache (Montreal): Full time: Posted Today: R-255181**Qui nous sommes :** Chez OPENLANE, nous simplifions la vente en gros pour que nos clients puissent prospérer. **Ce que nous offrons :*** Salaire concurrentiel* Avantages sociaux pour les soins médicaux, dentaires et la vue avec contributions de l'employeur à un compte gestion-santé (É.-U.) et options de compte de gestion-santé flexible (É.-U.)* Régime 401K (É.-U.) ou REER (Canada) avec cotisation de contrepartie de l'entreprise, acquis immédiatement* Possibilités d'élargir vos compétences et de partager vos connaissances au sein d'une organisation mondiale cotée en bourse* Culture d'entreprise axée sur les promotions internes, les cheminements de carrière diversifiés et l'avancement professionnel significatifJob Description**Nous recherchons :**Nous recherchons un(e) **Préposé(e) de bureau au service mécanique** pour un **poste permanent à temps plein** pour se joindre à notre équipe dynamique. Parmi les responsabilités quotidiennes, vous serez responsable d’assurer un service clients hors pair en fonction des besoins organisationnels. **Vous êtes :*** **Soucieux(se) du détail.** Vous assurez l’exactitude des informations transmises et du support offert.* **Esprit d'équipe.** Travaillant au sein d'une équipe administrative, vous aiderez les autres, au besoin, afin d'assurer un flux de travail efficace.* **Attentionné(e).** Vous êtes attentif(ve) à votre environnement et travaillez en toute sécurité et avec soin. **Votre mission :*** Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques* Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures* Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients* Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états* Faire le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)* Préparer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique* Traiter les demandes mécaniques des clients reçu par courriel* Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service **Incontournables :*** 1à 2 ans d’expérience en travail général de bureau* Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel)* Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données* Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément dans les délais prescrits* Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle **Idéalement:*** Connaissance de base en mécanique (un atout)* **Bilingue en français et anglais** + Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.**Ça vous intéresse? Postulez dès maintenant - Nous avons hâte de vous** **connaitre****!** **Remarque :** Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à effectuer par les titulaires de ce poste. Le ou les employés devront suivre toute autre instruction ou tâche liée à l'emploi demandée par une personne autorisée. Les exigences énumérées dans ce document constituent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d'aptitudes.