Préposé(e) aux comptes recevables

externalhourly-omnihotels; Mount Royal; On-site; CAD 38,000 - 55,000; Full time

Job summary

Omni Mont-Royal recherche un préposé aux comptes recevables pour assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues, tout en veillant au respect des politiques et procédures.

Vous travaillerez au sein de l’équipe financière de l’hôtel et collaborerez avec les services concernés pour maintenir une facturation précise et des flux financiers efficaces.

Qualifications

• Diplôme d’études en comptabilité; expérience dans l’hôtellerie essentielle.
• Au moins 1 an d’expérience en comptes recevables.
• Bilingue Français et Anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office et d’Excel.
• Connaissance du logiciel Opéra (atout).
• Autonomie, travail en équipe, professionnalisme et intégrité.
• Sens de l’organisation et précision; capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Facturer les charges banquets et charges supplémentaires.
• Gérer les demandes des invités de manière efficace et professionnelle.
• Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais.
• Communiquer avec clients, siège et propriétaire concernant la facturation.
• Préparer les fonds de caisse et les dépôts quotidiens.
• Transférer les comptes recevables quotidiens vers la comptabilité.

Skills

Autonome

Travail en équipe

Rigueur

Sens de l’organisation

Intégrité

Gestion du stress

Education

Diplôme d’études en comptabilité

Tools

MS Office

Excel

Opera

Job description

Location

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.

The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

Job Description

Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.

Horaire de travail:

5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi.

Le salaire est de 33,78$ /heure.

Description du poste:

• Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
• Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
• Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
• Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
• Assister aux rencontres de révision des BEOs;
• Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
• Préparerles fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
• Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
• Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
• Encaisser les reçus des petites caisses;
• Échanger les devises étrangères;
• Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu;
• Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
• Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
• S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
• Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
• Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle;
• Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
• Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Bonnes connaissances de la suite MS Office;
• Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
• Connaissance du logiciel Opéra (un atout);
• Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
• Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
• Professionnalisme et intégrité;
• Sens de l’organisation et de précision;
• Capacité de travailler sous pression.

Venez vous joindre à notre équipe !