Préposé(e) aux comptes recevables

Omni Hotels & Resorts; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Omni Mont-Royal recherche une personne pour gérer les comptes recevables et optimiser les processus de facturation au sein de l’hôtel.

Le candidat idéal est bilingue, possède un diplôme en comptabilité et une expérience en hôtellerie. Le poste est à temps plein, avec un horaire de 5 jours par semaine et un salaire horaire de 33,78 CAD.

Qualifications

• Diplôme d’études en comptabilité exigé; expérience pertinente appréciée.
• Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Facturer les charges banquets et les charges additionnelles aux groupes et comptes corporatifs.
• Gérer les demandes des invités et assurer un service efficace.
• Suivre les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais.
• Communiquer avec les clients, le siège social et le propriétaire concernant la facturation.
• Participer aux réunions de révision des BEOs.
• Gérer la caisse principale et élaborer les dépôts journaliers.
• Préparer les fonds de caisse pour la réception et les banquets.
• Transférer les comptes recevables quotidiennement vers la comptabilité.
• S’assurer que les factures disposent des pièces justificatives.
• Maintenir les fichiers de facturation propres et organisés.

Skills

Bilingue (Français/Anglais)

Education

Diplôme d’études en comptabilité

Tools

MS Office

Excel

Opera

Job description

Location

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.

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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

Job Description

Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.

Horaire de travail:

5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi.

Le salaire est de 33,78$ /heure.

Description du poste:

• Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
• Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
• Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
• Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
• Assister aux rencontres de révision des BEOs;
• Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
• Préparerles fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
• Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
• Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
• Encaisser les reçus des petites caisses;
• Échanger les devises étrangères;
• Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu;
• Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
• Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
• S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
• Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
• Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle;
• Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
• Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Bonnes connaissances de la suite MS Office;
• Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
• Connaissance du logiciel Opéra (un atout);
• Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
• Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
• Professionnalisme et intégrité;
• Sens de l’organisation et de précision;
• Capacité de travailler sous pression.

Venez vous joindre à notre équipe !

End of Job Description

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