Payroll Specialist

Professional Staffing; Westmount; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité hybride

3 semaines de vacances

REER et assurances collectives 100%

Télémédecine 24/7

PAE

Job summary

Professional Staffing recherche un(e) Spécialiste en paie pour accompagner une entreprise d'envergure. Vous serez la personne-ressource pour le cycle complet de la paie, la gestion des avantages et la production des rapports liés à la main-d'œuvre.

Lieu: Montréal, sur site avec modèle hybride et horaires flexibles. Salaire entre 70 000$ et 95 000$, bonus annuel, REER et assurances collectives à 100% par l'employeur; télémédecine 24/7 et PAE.

Qualifications

• 3 à 10 ans d'expérience progressive en paie et avantages sociaux.
• Parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les entités canadiennes.
• Niveau Excel avancé, maîtrise des outils et analyses.
• Connaissance du système Dayforce et milieu syndiqué.

Responsibilities

• Administration du cycle complet et multi-sites de la paie pour toutes les entités canadiennes.
• Gestion du SIRH et des avantages sociaux (assurances collectives, REER).
• Préparation d'écritures comptables et rapports analysant la main-d'œuvre.
• Conformité fiscale et coordination des déclarations et year-end (T4, RL-1).

Skills

Administration de la paie

Bilingue FR/EN

Excel avancé

Dayforce

Education

PCP (ou en voie d'obtention)

Tools

Dayforce

Job description

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en paie pour le compte d'une entreprise d'envergure reconnue pour son excellence. Si vous êtes rigoureux(se), collaboratif(ve) et animé(e) par un grand sens du professionnalisme, cette opportunité est faite pour vous.

Dans ce rôle clé, vous serez la personne-ressource pour l'administration complète du cycle de la paie, la gestion des avantages sociaux ainsi que la production des rapports liés à la main-d'œuvre.

Les avantages qui font toute la différence :

• Flexibilité maximale : Modèle hybride et horaires flexibles.
• Journées de maladie et personnelles + 3 semaines de vacances.
• Rémunération compétitive : Salaire entre 70 000$ à 95 000$, bonus annuel, programme REER, et assurances collectives payées à 100 % par l'employeur.
• Télémédecine 24/7 et Programme d'aide aux employés (PAE).

Votre quotidien :

• Administration de la paie : Gérer le cycle complet et multi-sites de la paie pour toutes les entités canadiennes, traiter les changements de rémunération et veiller à la conformité aux normes fédérales et provinciales.
• Gestion du SIRH & Avantages sociaux : Maintenir l'intégrité des dossiers employés dans le système Nethris (ou Employeur D) et administrer les régimes d'assurance collective, d'épargne-retraite (REER) ainsi que les structures salariales liées aux conventions collectives (milieu syndiqué).
• Collaboration & Rapports : Préparer les écritures comptables en collaboration avec les Finances, produire des rapports analytiques sur la main-d'œuvre (heures supplémentaires, vacances, ETC) et effectuer le suivi des indicateurs de performance.
• Conformité fiscale : Produire les déclarations gouvernementales (CNESST/WSBC, taxes santé) et coordonner les processus de fin d'année (T4, RL-1) avec analyse des écarts.

Le profil idéal :

• 3 à 10 ans d'expérience progressive en administration de la paie et des avantages sociaux.
• Parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour soutenir les entités canadiennes.
• Niveau Excel avancé
• Connaissance du système Dayforce, expérience en milieu syndiqué et titre de PCP (ou en voie d'obtention) : de forts atouts.
• Attitude : Un joueur ou une joueuse d'équipe! Vous êtes reconnu(e) pour votre grand souci du détail, votre discrétion absolue face aux données confidentielles et votre respect rigoureux des échéanciers.

Lieu : Montréal - Sur site.

Salaire : À partir de 70 000$ par année