Parajuriste principal(e)

Agco; Toronto; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) poursuit des objectifs réglementaires enCannant des services juridiques essentiels. Le(la) parajuriste principal(e) travaillera sous la direction du directeur juridique, préparera des documents, offrira un soutien administratif et contribuera à la gouvernance réglementaire et aux initiatives politiques.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience, une formation spécialisée et d’excellentes compétences rédactionnelles; capacité à mener des

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience comme parajuriste, préférence réglementaire.
• Formation de parajuriste ou certification ILCO exigées.
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à compiler des renseignements.
• Recherche juridique et exploration de jurisprudence pertinentes.
• Capacité à respecter des échéances et à travailler aussi bien seul qu’en équipe.
• Maîtrise des outils MS Office, Quick Law, West Law et Canlii.

Responsibilities

• Préparer des documents juridiques et fournir un soutien juridique;
• Fournir le soutien administratif et de secrétariat aux avocats;
• Renseigner le public et les titulaires de permis et les personnes inscrites sur l’avancement des dossiers;
• Examiner les dossiers et assurer la complétude selon le manuel de la division;
• Préparer la documentation relative aux audiences, appels et demandes de contrôle judiciaire;
• Respecter et appliquer les lois pertinentes et extraire l’information des rapports et demandes;
• Tenir des dossiers ordonnés et préparer des statistiques mensuelles;
• Identifier proactivement les enjeux et risques et en informer les avocats.

Skills

Rédaction juridique

Organisation

Communication écrite

Recherche juridique

Gestion des dossiers

Secrétariat juridique

Education

Formation de parajuriste

Certification ILCO

Tools

MS Office

Quick Law

West Law

Canlii

Job description

La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme où l’innovation est encouragée, les idées prennent forme et la passion nous pousse à atteindre de nouveaux sommets d’excellence. Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est responsable de la réglementation des secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et du commerce de détail privé du cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.

La Division des services juridiques de la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) offre des services juridiques essentiels qui soutiennent le rôle réglementaire de l’organisme. L’équipe joue un rôle crucial en soutenant et conseillant sur les réponses réglementaires et la gouvernance sectorielle, conseillant sur un large éventail de questions de droit corporatif et administratif, représentant le greffier lors des instances judiciaires, préparant la documentation juridique des décisions réglementaires, conseillant sur les questions de conformité en cours, rédigeant des contrats, influençant les développements législatifs et fournissant un soutien juridique pour la gouvernance réglementaire et les initiatives politiques.

Nous recherchons un(e) parajuriste principal(e) pour rejoindre notre équipe.

Sous la direction du directeur juridique, vous aurez l’occasion d’apporter une contribution significative de la façon suivante:

• Grâce à vos excellentes aptitudes en communication écrite et en organisation, vous préparerez des documents juridiques et fournirez des services de soutien juridique.
• Fournir des services de soutien administratif et de secrétariat aux avocats.
• Fournir des renseignements détaillés et techniques à l’interne ainsi qu’au public et aux titulaires de permis et aux personnes inscrites, notamment en ce qui concerne l’état d’avancement des dossiers.
• Examiner les dossiers à chaque étape des différents processus de conformité et d’admissibilité afin de s’assurer qu’ils sont complets et exacts conformément au manuel de la division et demander des documents supplémentaires au besoin.
• Préparer la documentation relative aux audiences, aux appels et aux demandes de contrôle judiciaire, conformément aux règlements du tribunal applicables.
• Appliquer la législation afin d’extraire les renseignements contenus dans les rapports et les demandes, et rédiger la version préliminaire de la documentation pertinente.
• Tenir les dossiers de façon ordonnée, conformément aux pratiques de la division.
• Assurer le suivi de l’état d’avancement des dossiers et préparer les statistiques mensuelles ainsi qu’un rapport mensuel sur les dossiers, y compris leur nombre et leur état d’avancement.
• Repérer de manière proactive les enjeux et les risques, notamment en ce qui concerne les échéanciers, le service et les communications, puis en informer les avocats.

Vous devez remplir les critères suivants:

• Un minimum de 3ans d’expérience comme parajuriste, de préférence dans un environnement réglementaire.
• Avoir suivi un cursus postsecondaire de formation de parajuriste ou être titulaire de la certification ILCO.
• Excellentes compétences rédactionnelles, notamment la capacité à compiler des renseignements à partir de dossiers afin de rédiger des documents.
• Capacité à effectuer des recherches juridiques afin de repérer la jurisprudence pertinente et les documents à l’appui.
• Capacité de travailler dans des délais stricts tout en maintenant un volume élevé de travail.
• Capacité à respecter des échéances constantes en travaillant de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe hautement mobilisée.
• Souci du détail jumelé à d’excellentes aptitudes en matière d’organisation et d’établissement des priorités.
• Connaissance pratique de la terminologie et de la phraséologie juridiques afin de préparer des documents juridiques.
• Connaissance de l’application de diverses lois (p. ex. la Loi de 2019 sur les permis d’alcool et la réglementation des alcools, la Loi de 1992 sur la réglementation des jeux, la Loi de 2015 sur les licences de courses de chevaux, la Loi de 2018 sur les licences liées au cannabis, le Code de la route et le Code criminel).
• Solides compétences en communication interpersonnelle et verbale, avec la capacité de collaborer avec les parties prenantes internes et externes (c’est‑à‑dire le personnel de la CAJO, la police, les employés du bureau du tribunal et le public).
• Compétences informatiques avancées avec divers programmes MS Office, et expérience avec Quick Law, West Law et Canlii.
• La personne retenue doit avoir le droit de travailler au Canada et devra se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires.