P-26-044 ANALYSTE - GESTION DE L'INFORMATION DES ARCHIVES - REMPLACEMENT

Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord; Saint-Jérôme; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord recherche un(e) gestionnaire de l’information et des archives pour mettre en œuvre et maintenir l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, les mécanismes de sécurité et la gestion documentaire.

Vous coordonnerez la classification, l’indexation et la destruction des documents selon le calendrier, superviserez le personnel et contribuerez à la veille des évolutions légales et meilleures pratiques archivistiques.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Certificat en archivistique ou gestion documentaire (atout).
• Certificat en gestion de l’information numérique ou en informatique (atout).

Responsibilities

• Mettre en oeuvre SharePoint et sécuriser l’environnement de collaboration et les espaces de stockage.
• Créer, maintenir et mettre à jour les outils documentaires (calendrier de conservation et plan de classification).
• Coordonner la classification, l’indexation, le classement, la conservation et la destruction des documents selon le calendrier.
• Superviser le personnel de soutien lié à votre secteur et ses mandats.
• Organiser l’aménagement des espaces d’archives dans les unités administratives.
• Veiller à l’évolution des pratiques archivistiques et au cadre légal applicable.

Skills

Relationnel

Vulgarisation du langage technique

Education

BAC

Tools

Microsoft 365/SharePoint

Vortex

Job description

Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, les principales responsabilités seront :

• Assurer la mise en œuvre des travaux d’implantation et de conception de la structure de l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, des mécanismes de sécurité à mettre en place et d’une gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents, et ce en collaboration avec le Service des technologies de l’information et la personne responsable de la protection des renseignements personnels;
• Assurer la création, le maintien et la mise à jour des principaux outils en documentary, dont le calendrier de conservation et le plan de classification;
• Assurer la coordination de la classification, de l’indexation, du classement, de la conservation, du versement et de la destruction des documents, s’il y a lieu, selon le calendrier de conservation;
• Superviser le travail effectué par le personnel de soutien sous votre responsabilité en lien avec les mandats et les responsabilités de votre secteur d’activités;
• Organiser l’aménagement d’espaces administratifs de rangement des documents et des dossiers dans les différentes unités administratives;
• Assurer une veille informationnelle sur l’évolution des pratiques archivistiques et sur le cadre légal entourant ses fonctions et veillez à la mise à jour des outils disponibles afin de refléter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique.

Exigence(s):

• Posséder un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) dans un champ de spécialisation approprié;
• Détenir un certificat en archivistique, en gestion documentaire et/ou gestion de l’information et des archives (atout);
• Détenir un certificat en gestion de l’information numérique ou en informatique (atout).

Atout(s):

• Posséder une très bonne connaissance des lois et des normes applicables en matière de gestion des documents (électronique et papier);
• Avoir la maîtrise des solutions de l’information numérique, dont Microsoft 365/SharePoint et Vortex;
• Avoir des habiletés relationnelles et la capacité à vulgariser le langage technique.

Le Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Le personnel du Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSRDN d’exercer ses fonctions à visage découvert.