Technicien·ne en administration - Poste régulier à temps complet - Service des ressources humaines

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 3,827,000 - 5,108,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Régime de retraite avantageux

Assurances collectives avantageuses et

Congés fériés payés

Programme d’aide aux employés

Job summary

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un·e technicien·ne en administration pour le secteur planification et gestion des effectifs au Service des ressources humaines. Vous transformerez les données en informations utiles et soutiendrez une gestion des effectifs agile et conforme.

Horaire 8h15-16h15, 35 heures/semaine, salaire horaire entre 27,78 $ et 37,08 $, selon formation et expérience. Utilisation d’Excel et collaboration avec les gestionnaires et les établissements.

Qualifications

• DEC ou équivalent en techniques administratives.
• Connaissance des outils bureautiques et de la gestion RH.
• RS: maîtrise d’Excel et traitement des données RH.

Responsibilities

• Participer à la planification et au suivi des effectifs du personnel scolaire.
• Analyser des données et produire des tableaux de bord, rapports et outils de suivi.
• Assurer le traitement et le suivi des affectations, mouvements de personnel et postes.
• Soutenir les gestionnaires et les établissements dans leurs besoins liés à la gestion des effectifs.
• Effectuer des validations et assurer la qualité et l’intégrité des données RH.
• Appliquer les encadrements administratifs et les dispositions des conventions collectives.
• Collaborer à l’amélioration continue des processus, des outils et des façons de faire.
• Participer à des projets visant à moderniser et optimiser les pratiques du secteur.

Skills

Esprit analytique

Aisance numérique

Collaboration

Adaptabilité

Résolution de problèmes

Amélioration continue

Education

DEC en techniques de l'administration générale

DEC en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois

DEC en d'autres techniques avec spécialisation

Diplôme reconnu équivalent

Tools

Excel

Job description

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un·e technicien·ne en administration au secteur de la planification et gestion des effectifs afin de pourvoir un poste régulier de 35 heures par semaine au Service des ressources humaines.

Vous aimez analyser, organiser, collaborer et trouver des solutions? Vous souhaitez contribuer à une gestion des ressources humaines qui évolue avec les besoins de notre organisation?

Au sein du Service des ressources humaines, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la planification et la gestion des effectifs. Elle contribue à transformer les données en informations utiles à la prise de décision et à contribuer à une gestion des effectifs agile, adaptée aux réalités de l’organisation.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15.

Salaire : Entre 27,78 $ et 37,08 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Participer à la planification et au suivi des effectifs du personnel scolaire;
• Analyser des données et produire des tableaux de bord, rapports et outils de suivi;
• Assurer le traitement et le suivi des affectations, mouvements de personnel et postes;
• Soutenir les gestionnaires et les établissements dans leurs besoins liés à la gestion des effectifs;
• Effectuer des validations et assurer la qualité et l’intégrité des données RH;
• Appliquer les encadrements administratifs et les dispositions des conventions collectives;
• Collaborer à l’amélioration continue des processus, des outils et des façons de faire;
• Participer à des projets visant à moderniser et optimiser les pratiques du secteur.

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Salaire selon expérience et qualifications.

Qualifications Requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l'administration générale OU;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois OU;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois OU;
• Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études reconnue par l'autorité compétente comme équivalent.

Profil recherché

• Esprit analytique Vous aimez comprendre les données, faire des liens et dégager l’information pertinente.
• Aisance numérique Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques, les données et l’utilisation d’Excel ou d’autres outils de gestion.
• Collaboration Vous aimez travailler en équipe, partager l’information et développer des relations professionnelles positives.
• Adaptabilité Vous êtes à l’aise dans un environnement où les besoins évoluent et où les priorités peuvent changer.
• Résolution de problèmes Vous faites preuve de jugement, cherchez des solutions et savez traiter des situations comportant plusieurs variables.
• Amélioration continue Vous êtes curieux, aimez remettre en question les façons de faire et contribuer à rendre les processus plus simples et efficaces.

En résumé :

nous recherchons une personne qui combine rigueur administrative, intelligence des données, aisance technologique et capacité à collaborer, afin de contribuer à une gestion des effectifs tournée vers l’avenir.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte)
• Test pertinent à la fonction

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.