TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION (2755)

Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais; Maniwaki; On-site; CAD 38,000 - 49,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l’Outaouais recherche une technicienne ou un technicien en documentation pour travailler à Maniwaki. Poste régulier à temps plein (35 h/sem) dans la cité étudiante de Maniwaki.

La personne réalisera des travaux techniques liés à l’organisation et au fonctionnement du centre de documentation, avec responsabilités de prêt, de classement et d’archivage, et pourra former le personnel et les usagers.

Qualifications

• Diplôme collégial en documentation ou équivalent requis; tests possibles.
• Connaissance des procédures de classement, prêt et circulation des documents.
• Maîtrise des techniques de numérisation et d'archivage selon calendrier de conservation.

Responsibilities

• Traiter la documentation reçue ou acquise; classer, cataloguer et indexer les documents.
• Mettre à jour le système de classification et élaborer des procédures de classement et de conservation.
• Initier les usagers au système de classement et au logiciel de gestion; aider les usagers.
• Gérer le prêt et la circulation selon les règles établies; rechercher et préparer des documents.
• Participer à l'évaluation et à la destruction des documents selon les politiques.

Skills

Recherche documentaire

Classification

Indexation

Animation en milieu documentaire

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation

Tools

Système de gestion documentaire

Logiciel de classement et prêt

Job description

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION

Statut:

Poste régulier à temps plein cyclique (35 h /semaine)

Lieu de travail:

Cité étudiante de la Haute-Gatineau à Maniwaki

Supérieure immédiate :

Vicky Roy, directrice

Concours:

4205-2755-10-2026

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.

Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation ; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.

Elle participe à la mise à jour du système de classification ; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.

Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.

Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers ; elle recherche et prépare des documents ; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.

Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents. En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements. Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.Toute autre combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée.

De plus, des tests pourraient être administrés.

TRAITEMENT

Selon la convention collective en vigueur, le salaire est le suivant:

• Entre 27,33 $ à 35,35 $ / heure

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

• Le 2 novembre 2026

NOTE: Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l’Outaouais est engagé dans un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.