Analyste en Gestion de l’Information et Archives

Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord; Saint-Jérôme; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord recherche un(e) gestionnaire de l’information et des archives pour mettre en œuvre et maintenir l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, les mécanismes de sécurité et la gestion documentaire.

Vous coordonnerez la classification, l’indexation et la destruction des documents selon le calendrier, superviserez le personnel et contribuerez à la veille des évolutions légales et meilleures pratiques archivistiques.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Certificat en archivistique ou gestion documentaire (atout).
• Certificat en gestion de l’information numérique ou en informatique (atout).

Responsibilities

• Mettre en oeuvre SharePoint et sécuriser l’environnement de collaboration et les espaces de stockage.
• Créer, maintenir et mettre à jour les outils documentaires (calendrier de conservation et plan de classification).
• Coordonner la classification, l’indexation, le classement, la conservation et la destruction des documents selon le calendrier.
• Superviser le personnel de soutien lié à votre secteur et ses mandats.
• Organiser l’aménagement des espaces d’archives dans les unités administratives.
• Veiller à l’évolution des pratiques archivistiques et au cadre légal applicable.

Skills

Relationnel

Vulgarisation du langage technique

Education

BAC

Tools

Microsoft 365/SharePoint

Vortex

Job description

Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord recherche un(e) gestionnaire de l’information et des archives pour mettre en œuvre et maintenir l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, les mécanismes de sécurité et la gestion documentaire.

Vous coordonnerez la classification, l’indexation et la destruction des documents selon le calendrier, superviserez le personnel et contribuerez à la veille des évolutions légales et meilleures pratiques archivistiques.