Operations Administrator

Mammoet; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un professionnel administratif pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce rôle essentiel implique le traitement des données, la gestion des appels et l'accueil des visiteurs. Vous serez responsable de l'achat de fournitures et de l'assistance à l'équipe sur divers projets. Avec un accent sur la précision et la capacité à travailler de manière autonome, ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets stimulants dans un environnement collaboratif. Profitez d'avantages tels que l'assurance maladie, le remboursement des frais de scolarité et des événements sociaux, tout en développant vos compétences dans un secteur en pleine croissance.

Benefits

Assurance maladie et dentaire

Contribution équivalente à celle de GRSP

Programme d'aide aux employés (PAE)

Remboursement des frais de scolarité

Tenue décontractée

Événements sociaux parrainés par l'entreprise

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif.
• Connaissances des processus métier et des sous-systèmes concernés.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire.
• Collaborer sur divers projets administratifs.

Skills

Traitement des données

Précision et souci du détail

Capacité d'adaptation

Maîtrise de la suite MS Office

Bilinguisme (anglais et français)

Education

Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative

Job description

RÉSUMÉ DU RÔLE

Réception

Travaillant à Montréal

Nos équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Avec des projets complexes et stimulants à gérer chaque jour, nous avons besoin de personnes compétentes pour s'assurer que les bonnes informations sont disponibles au bon endroit et au bon moment.

CE QUE VOUS FEREZ

Traitement des données

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et trier le courrier quotidiennement
• Responsable de l'achat des fournitures de bureau
• Supporter l’équipe avec différents projets
• Collaborer et participer aux tâches communes
• Rédiger des courriels, des lettres, des formulaires ou des soumissions selon les besoins
• Mailing
• Préparer et faire le suivi des bons de commandes
• Responsable de l’inventaire et achats des vêtements de travail
• Demandes et suivis des dossiers de conduite
• Gestion des dépenses liées aux véhicules
• Autres tâches administratives assignées

WHAT YOU WILL NEED

• Expérience préalable dans un poste similaire
• Capacité à travailler de manière totalement autonome dans tous les domaines concernés, sous supervision et selon les instructions et procédures
• Accent mis sur la collecte, le traitement et la vérification des données ainsi que leur archivage, connaissances de base des processus métier et des sous-systèmes concernés. Précision et souci du détail indispensables
• Capacité d'adaptation et aptitude au travail multitâche dans un environnement dynamique
• Expérience professionnelle dans les systèmes administratifs et départementaux, et maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit
• Une expérience pertinente dans l'un des secteurs suivants serait un atout : génie civil, construction, énergies renouvelables, pétrole et gaz, offshore, ports et mines
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente
• Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative

WHAT YOU WILL RECEIVE

• Assurance maladie et dentaire
• Contribution équivalente à celle de GRSP
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme et initiatives de bien-être parrainés par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité
• Tenue décontractée
• Événements sociaux parrainés par l'entreprise

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