Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau

Sia; Montreal; Presencial; CAD 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sia Partners recrute un responsable des opérations et du bureau pour notre bureau de Montréal, et les antennes à Ottawa, Toronto et Calgary. Vous assurerez la logistique, l’accueil des visiteurs et le soutien administratif pour l’équipe de direction et les services internes.

Le poste requiert une formation pertinente et une expérience réussie, avec une forte orientation client, maîtrise du pack Office et bilinguisme anglais/français. Poste basé à Montréal, avec mobilité éventuelle.

Formación

• Issu(e) d'une formation pertinente, vous justifiez idéalement d'une première expérience pertinente réussie.
• Souci du détail, sens de l'organisation et gestion du temps.
• Compétences interpersonnelles pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation et assurer la satisfaction client.
• Maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.
• Esprit d'équipe, professionnalisme et bonnes aptitudes en communication.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et minutie.
• Vous parlez anglais et français couramment.

Responsabilidades

• Assurer la logistique des opérations et la gestion du bureau.
• Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les partenaires externes; accueillir les visiteurs.
• Gérer les achats et les relations fournisseurs.
• Gérer le parc informatique et la sécurité du bureau (alarmes, accès, caméras).
• Coordonner les déplacements et l'événementiel (voyages d'affaires, 5@7, fêtes).
• Fournir un soutien administratif au bureau de Montréal et à l'équipe de supervision, RH et sécurité.

Conocimientos

Souci du détail

Gestion du temps

Communication efficace

Esprit d'équipe

Maîtrise Microsoft Office

Anglais et Français couramment

Educación

Formation pertinente

Descripción del empleo

Sous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d'Ottawa, Toronto et Calgary :

• Assurer la logistique des opérations
• Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs.
• Assurer la gestion du bureau
• Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal, en appuyant l'équipe de gestion, les opérations, la sécurité et les ressources humaines. Gérer les opérations quotidiennes du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau. Offrir un lieu sécuritaire et agréable.
• Gérer les relations fournisseurs et les achats
• Gérer l'ensemble du parc informatique
• Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau de Montréal (système d'alarme, puces d'accès, imprimantes, caméras).
• Gérer l'inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu'à la livraison. Gérer les accès.
• Veiller au règlement des problématiques, en collaboration avec le support informatique basé à Paris.
• Gérer les déplacements
• Assurer la gestion de l'événementiel : Organiser en entier et/ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements :voyages d'affaires, 5@7, départ à la retraite, réunions d'équipe, cocktail d'été, BBQ, party de Noël
• Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelle : Collaborer avec les différents directeurs dans la préparation des documents administratifs, l'impression et la livraison des documents d'appels d'offres dans les délais requis.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation pertinente , vous justifiez idéalement d'une première expérience pertinente réussie.
• Souci du détail, sens de l'organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l'accent sur la satisfaction du client.
• Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.
• Joueur.se d'équipe hautement professionnel.le, rigoureux.se et excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie.
• Vous parlez anglais et français couramment.

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client ? Rejoignez-nous !

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les aspects de l'emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l'entreprise.

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les aspects de l'emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l'entreprise.