office administrator

Whiterock Ventures Inc.; Edmonton; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique, Whiterock Ventures Inc., cherche un administrateur expérimenté pour superviser les procédures de bureau et gérer les budgets. Le candidat idéal aura un certificat d'études secondaires, 2-3 ans d'expérience et maîtrisera MS Excel et MS Office, tout en pouvant établir des priorités et respecter des délais.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en administration.
• Compétences en gestion budgétaire et préparation de rapports.
• Capacité à établir des priorités et à respecter les délais.

Responsibilities

• Évaluation des nouvelles procédures administratives.
• Assistance à la préparation du budget opérationnel.
• Coordination des activités administratives du bureau.

Skills

Administrative Procedures

Report Preparation

Budget Management

Coordination

Education

Secondary (high) school graduation certificate

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

• Education : Secondary (high) school graduation certificate
• Experience : 2 years to less than 3 years

Tasks

• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures

Computer and technology knowledge

• MS Excel
• MS Office

Work conditions and physical capabilities