Manager, Supply Chain Operations

Gategroup Holding; Dorval; On-site; CAD 70,000 - 105,000; Full time

Job summary

gategroup recherche un responsable logistique à Dorval, Canada, pour piloter les KPI et améliorer l’efficacité opérationnelle des secteurs confiés. Vous dirigerez les inventaires, coordonnerez les flux entrants/sortants et travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants et les départements.

Le poste exige une solide expérience en logistique, une maîtrise du SAP et une capacité à proposer des actions correctives rapides tout en assurant le respect des normes de sécurité et de qualité.

Qualifications

• Excellentes aptitudes analytiques et résolution de problèmes.
• Maîtrise d’Excel et systèmes de gestion des stocks.
• Bonne connaissance des modes de transport et pratiques d’entreposage.

Responsibilities

• Suivre, rendre compte et améliorer les KPIs des secteurs sous sa responsabilité.
• Identifier les écarts et proposer des stratégies pour les prévenir.
• Standardiser les processus et diriger les inventaires physiques.
• Coordonner les services logistiques entrants et sortants.
• Dialoguer avec la direction et les gestionnaires de départements.
• Assurer la sécurité, la qualité et la conformité aux exigences.

Skills

Gestion de stock

Analyse

Excel avancé

Anglais (oral/écrit)

Education

Diplôme d’études secondaires

Formation postsecondaire en logistique

Tools

SAP

Job description

Fonctions et responsabilités essentielles:

Assurer le suivi, produire des rapports et améliorer les indicateurs clés de performance (KPI) des secteurs sous sa responsabilité.

Jouer un rôle de premier plan dans l’identification des écarts significatifs et élaborer des stratégies adaptées pour éliminer ou réduire les écarts futurs.

Standardiser et documenter les processus de travail afin d’améliorer l’efficacité.

Diriger les inventaires physiques.

Coordonner les services logistiques entrants et sortants.

Interagir avec la haute direction en formulant des suggestions et des recommandations.

Travailler avec un sens constant de l’urgence en collaboration avec tous les gestionnaires de département.

Définir, communiquer et mettre en œuvre des activités visant à soutenir les exigences opérationnelles, la productivité, le contrôle des matières, la salubrité alimentaire ainsi que la santé et la sécurité.

Suivre et développer des KPI appropriés afin de s’assurer que le département répond aux attentes et de cerner les occasions d’amélioration continue.

Créer et réviser les prévisions de la demande et de la consommation.

Assurer la conformité en matière de sécurité, de qualité, de spécifications des clients, d’exigences réglementaires ainsi que des politiques et procédures de l’entreprise.

Collaborer avec le personnel de maintenance afin d’assurer l’entretien préventif des équipements selon les calendriers établis et signaler rapidement les besoins en entretien et en réparation.

Être responsable de l’évaluation du rendement, du coaching, de l’encadrement, des mesures correctives pour les employés et assurer une liaison appropriée avec les Ressources humaines et les autres fonctions de soutien.

Utiliser SAP ainsi que les outils internes afin de déterminer les besoins d’approvisionnement.

Surveiller les réquisitions afin d’en assurer l’exactitude, l’exécution et la livraison.

Vérifier et valider l’exactitude des factures fournisseurs avant leur paiement.

Assurer l’exactitude des niveaux d’inventaire dans le système SAP.

Veiller au respect de toutes les procédures opérationnelles normalisées (PON/SOP) de l’entreprise relatives à la sécurité, à l’entreposage et à la salubrité alimentaire.

Maintenir une connaissance pratique des spécifications des produits.

Responsable de l'achat de tous les produits alimentaires et fournitures d'équipement conformément aux spécifications de la compagnie aérienne et aux fournisseurs approuvés. Responsible for purchasing all food products and equipment supplies according to airline specifications and approved suppliers.

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, conforme aux normes canadiennes, requis.
• Formation postsecondaire dans un domaine connexe, notamment en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, un atout.
• Expérience avec SAP fortement souhaitée.

Expérience professionnelle

• Expérience requise dans les domaines de la fabrication, de la logistique ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Solide expérience en gestion et contrôle des stocks requise.
• Expérience préalable avec un système de livraison interne (IDS) requise.

Compétences professionnelles

• Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
• Solides compétences informatiques, notamment avec MS Excel.
• Bonne connaissance des différents modes de transport ainsi que des pratiques générales d’entreposage et de distribution.

Compétences en communication

• Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

De plus, des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être offertes afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer les fonctions essentielles de ce poste.

Candidates will be required to go through a criminal background check.

gategroup est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à favoriser la diversité au sein de sa main-d’œuvre. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap ou tout autre motif protégé par la loi applicable.

Gate Gourmet Canada Inc. est heureuse d’offrir des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap, jusqu’au seuil de la contrainte excessive, tout au long des processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Veuillez informer notre équipe de recrutement si vous avez besoin de mesures d’adaptation liées à un handicap afin de participer au processus de recrutement.

Job Description

Essential Duties and Responsibilities:

• Track, report and improve key performance indicators for areas of responsibility
• Take a lead role in identifying material variances and coming up with applicable strategies to eliminate / reduce future variances
• Standardize and document workflow processes to improve efficiency
• Lead physical inventories
• Coordinate inbound and outbound logistics services
• Interface with senior management bringing suggestions and recommendations
• Work with consistent urgency in coordination with all Department Managers
• Define, communicate and implement activities to support operational requirements, productivity, material controls, food safety, and health and safety
• Monitor / develop appropriate KPIs to ensure the department is executing on expectations and to seek opportunities for continuous improvement
• Create / review demand forecasting and consumption
• Responsible for safety, quality and compliance to customer specifications and regulatory requirements and company policies and procedures.
• Work with maintenance staff to ensure preventive maintenance of machinery according to schedules, reports maintenance and repair issues in a timely manner.
• Responsible for performance evaluation, coaching, counseling, and corrective actionfor employees and liaises appropriately with HR and other support functions.
• Utilize SAP along with in house tools to determine purchasing requirements.
• Monitor requisitions for accuracy, fulfillment and delivery.
• Audits and ensures accuracy of vendor invoices prior to payment.
• Ensure accuracy of inventory levels within SAP system.
• Ensure all company SOP’s relating to safety, storage and Food Safety are followed.
• Maintain a working knowledge of product specifications.

Education:

• High School diploma or equivalent is required and is comparative to Canadian standards
• Post-secondary education in a related field preferred i.e. logistics, supply chain
• SAP experience is a strong asset

Work Experience:

• Manufacturing, logistics, supply chain management experience required
• Strong inventory control experience required
• Previous experience working with an Internal Delivery System (IDS) required

Job Skills:

• Superior analytical & problem solving skills

• Strong PC skills including MS Excel
• Sound knowledge of all transportation modes and general warehouse and distribution practices

Communication Skills:

• Excellent communication skills in English, both written & oral

In addition, reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this position.

Candidates will be required to go through a criminal background check.

gategroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity.

All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or other ground under applicable law.

Gate Gourmet Canada Inc. is pleased to accommodate applicants who have a disability up to the point of undue hardship during the recruitment, assessment and selection process. Please inform our Recruitment Team if you require a disability-related accommodation to participate in the recruitment process.