Jobs (Edmonton) Administrative Director – L’UniThéâtre

Theatre Alberta; Edmonton; On-site; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux et REER

Allocation de relocalisation possible

Job summary

L’UniThéâtre, Compagnie de théâtre professionnelle francophone à Edmonton, Alberta, recherche un Directeur administratif pour superviser l’administration, les finances, les RH et les productions. Le candidat idéal est bilingue et possède une solide expérience en gestion et financement.

Le poste implique la planification budgétaire, la supervision des équipes et la coordination avec le conseil d’administration.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et anglais et aptitudes prouvées en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aptitudes organisationnelles exceptionnelles
• Capacité à travailler avec des collaborateurs, à gérer les conflits interpersonnels et à mener plusieurs tâches de front, tout en travaillant de manière autonome
• Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine similaire ou connexe; certification en gestion des arts ou expérience équivalente est un atout
• Connaissance approfondie des systèmes reliés au théâtre, RH, prévisions budgétaires, finance et marketing
• Connaître la communauté des arts de la scène à Edmonton et au Canada
• Lieu de travail: Edmonton, Alberta
• Emploi à temps plein après probation de 6 mois
• Échelle salariale: 50 000 $ à 55 000 $. Avantages sociaux et contributions à un REER offerts. Relocalisation possible.
• Date d’entrée en fonction: dès que possible
• Les entrevues se dérouleront en français, sur place à Edmonton ou par Zoom, à partir du 1er février 2023

Responsibilities

• La gestion des activités quotidiennes de la compagnie
• Effectuer les demandes de subventions et d’octrois et assurer la bonne gestion de ceux-ci
• Élaborer les rapports relatifs à ces subventions et octrois et gérer les communications externes
• Élaborer, superviser et contrôler le budget annuel des opérations et les prévisions budgétaires
• Superviser et accroître les fonds et campagnes de financement
• Planifier et assurer l’exécution d’un plan de marketing
• Assurer la gestion et la supervision de la billetterie
• Négocier et établir les contrats avec les producteurs et travailleurs
• Recruter, former et superviser le personnel
• Gérer les activités de production liées aux budgets de production

Skills

Maîtrise du français et anglais

Organisation exceptionnelle

Travail en équipe et autonomie

Gestion des arts et budgets

Connaissance du milieu théâtral franc-

Education

Certification en gestion des arts

Job description

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Jobs (Edmonton) Administrative Director – L’UniThéâtre

Jobs (Edmonton) Administrative Director – L’UniThéâtre

OFFRE D’EMPLOI: DIRECTION ADMINISTRATIVE
DATE LIMITE: 31 janvier 2023

Compagnie de théâtre professionnel francophone basée à Edmonton, en Alberta, L’UniThéâtre (l’Association franco-albertaine de L’UniThéâtre) a maintenant vingt-sept ans et est devenu au fil des ans une institution culturelle importante à Edmonton, en Alberta et au Canada. Situé au cœur du quartier francophone d’Edmonton, à La Cité francophone, L’UniThéâtre crée, produit et diffuse un théâtre de langue française pour un public local, provincial et national. La mission récemment renouvelée de L’UniThéâtre est de rassembler la francophonie albertaine par le théâtre, de contribuer au développement des artistes et du milieu théâtral et de faire rayonner le théâtre auprès des publics à travers l’Alberta. L’UniThéâtre appuie les artistes de l’Alberta en priorité, ainsi que ceux du Canada francophone et de la francophonie internationale.

FONCTION et DESCRIPTION DU POSTE

La Direction administrative est un.e employé.e salarié.e qui relève de la Direction artistique et générale et appuie l’équipe de L’UniThéâtre dans la réalisation de sa mission et de sa vision. La Direction administrative planifie, supervise, coordonne et évalue l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, les ressources humaines, les opérations financières, le financement, le marketing et les productions de L’UniThéâtre.

Le/la candidat(e) idéal(e) est un(e) administrateur.trice. qui possède des talents de gestionnaire, qui a une bonne compréhension de budgets et qui sait les respecter. Il/Elle connaît le processus des demandes de subventions et démontre une grande capacité à travailler en équipe et avec un conseil d’administration. Il/Elle travaille bien en équipe, mais travaille aussi de manière autonome. Il/Elle connaît très bien le contexte théâtral franco- canadien (franco- albertain en particulier) et du développement artistique et culturel en milieu minoritaire. Il/Elle est aussi familier/ère avec le milieu théâtral d’Edmonton. Le/la canditat(e) idéal(e) a plusieurs années d’expérience (2 à 5 ans) en gestion et finances et est bilingue, ayant une excellente maîtrise du français et de l’anglais. Il/elle doit accepter de déménager à Edmonton si il/elle ne vient pas de cette région.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Les tâches et les responsabilités de la Direction administrative comprennent, mais ne se limitent en rien à:

• La gestion des activités quotidiennes de la compagnie
• Effectuer les demandes de subventions et d’octrois et assurer la bonne gestion de ceux-ci, particulièrement le respect des échéanciers
• Élaborer les rapports nécessaires relatifs à ces subventions et octrois et gérer toutes les communications externes concernant les contributeurs
• Élaborer, superviser, et contrôler le budget annuel des opérations, établir les prévisions budgétaires, et gérer les opérations financières de la compagnie
• Superviser et assurer l’accroissement des fonds, des campagnes de financement, et obtenir des fonds provenant d’individus, de corporations, de fondations, et de bailleurs de fonds
• Planifier et assurer l’exécution d’un plan de marketing pour la compagnie et les productions qu’elle présente
• Assurer la gestion et la supervision de la billetterie avec l’aide du personnel de soutien
• Négocier et établir les contrats avec les producteurs associés et les travailleurs autonomes
• Sous la Direction artistique et générale, engager et superviser le personnel à temps plein, à temps partiel et les employé.es contractuels
• Recruter, entraîner et superviser les personnes non rémunérées
• Gérer les activités de production de la compagnie reliées aux budgets de production

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
La personne idéale recherchée sera autonome, organisée, passionnée par le théâtre, et aura les habiletés suivantes:

• Excellente maîtrise du français et anglais et aptitudes prouvées en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Démontrer des aptitudes organisationnelles exceptionnelles
• Démontrer une capacité à travailler avec des collaborateurs, à gérer efficacement des conflits interpersonnels, à mener plusieurs tâches de front, mais aussi de travailler seul, sans supervision
• Posséder au moins trois années d’expérience dans un domaine similaire ou connexe; posséder une certification en gestion des arts ou une expérience équivalente est un atout
• Posséder une connaissance approfondie des systèmes reliés au théâtre, aux ressources humaines, aux prévisions budgétaires, à la finance et au marketing
• Connaître la communauté des arts de la scène, tant à Edmonton qu’au Canada
• Lieu de travail: Edmonton, Alberta
• Emploi à temps plein après une période de probation de 6 mois
• Échelle salariale: 50,000 $ à 55,000 $. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience. Avantages sociaux et contributions à un REER offerts. Allocation de relocalisation possible.
• Date d’entrée en fonction: dès que possible.
• Chaque personne répondant aux critères de sélection sera considérée, mais L’UniThéâtre ne communiquera qu’avec celles convoquées en entrevue
• Les entrevues se dérouleront en français, sur place à Edmonton ou par Zoom, à compter du premier février 2023.

DATE LIMITE DE SOUMISSION: Le 31 janvier 2023.