Direction administrative et codirection générale

Acadie Nouvelle; Town of Caraquet; Sur place; CAD 55 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages sociaux

Résumé du poste

Acadie Nouvelle recherche une personne pour occuper le poste de direction administrative et codirection générale au sein de son organisation à Caraquet (Nouveau-Brunswick). Le rôle couvre la planification financière, l’embauche et la gestion des ressources humaines, en étroite collaboration avec la direction artistique et le conseil d’administration.

Le poste exige 5 à 10 ans d’expérience en administration et gestion d’organismes artistiques et exige une connaissance approfondie des budgets de

Qualifications

• Expérience en gestion d’organismes artistiques et en administration.
• Formation en administration ou gestion d’organismes culturels.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais.
• Expérience en rédaction de contrats et en négociation.
• Bonne collaboration avec un conseil d’administration et travail en équipe.

Responsabilités

• Diriger l’administration et la codirection générale (DACG) en lien avec la direction artistique.
• Gérer budgets, finances, trésorerie et risques financiers de la compagnie.
• Négocier tous les contrats et ententes (employés, production, bail, coproductions).
• Préparer les demandes de subvention et états financiers, et assurer les suivis financiers.
• Planifier les activités et gérer les ressources humaines et le matériel.
• Représenter la compagnie auprès d’organismes et partenaires et favoriser les financements publics et privés.

Description du poste

CONDITIONS D’EMBAUCHE

Région: Caraquet (Nouveau-Brunswick)

Lieu de travail: 220, boulevard St-Pierre Ouest, bureau 302

Années d’expérience: 5 à 10 ans

Date limite pour postuler: 13 novembre 2026, à 17h, HAA

Rémunération: De 55000$ à 80000$, selon les compétences et l’expérience

Avantages sociaux: Le TPA souscrit à un programme d’avantages sociaux

Entrée en poste: Le 1er décembre 2026 (négociable)

PROFIL RECHERCHÉ

La personne idéale doit démontrer des capacités de gestion avec plusieurs années d’expérience (de 5 à 10 ans) en administration et en gestion d’organismes artistiques. Elle détient une formation en administration ou en gestion d’organismes culturels et a déjà travaillé dans un modèle de gestion semblable au TPA. Elle démontre une capacité à bien travailler en collaboration avec un conseil d’administration. Elle connaît le contexte acadien, y a idéalement déjà travaillé, maîtrise le français et a de très bonnes connaissances de l’anglais. Elle a une compréhension approfondie des budgets de création et de production, a déjà préparé des demandes de subventions et possède de l’expérience en rédaction de contrats et en négociation. Elle favorise la complicité, aime travailler en équipe et comprend très bien le processus de création et de production.

Elle accepte de déménager à Caraquet ou dans la région immédiate, si elle n’y est pas déjà résidente.

STRUCTURE DU POSTE

Poste permanent temps plein.

DESCRIPTION DU POSTE

Fonctions

La personne responsable de la direction administrative et codirection générale (DACG) s’occupe de tout ce qui touche directement et indirectement à la planification financière et à l’embauche du personnel de la compagnie. Elle travaille en codirection générale avec la direction artistique afin de réaliser le mandat et les objectifs artistiques et financiers du TPA. Sous l’autorité du conseil d’administration et du comité de direction, elle appuie ces derniers dans la mise en œuvre de leurs décisions.

Tâches d’ordre administratif:

• Élaborer les budgets selon la vision et la programmation artistique, en faire le suivi et assurer le contrôle budgétaire;
• Travailler avec une ressource externe pour la tenue des livres comptables et avec une firme comptable pour l’audit de fin d’année et la production des états financiers vérifiés, mettre en place les processus de contrôle interne et les améliorations administratives nécessaires en fonction des recommandations de la firme comptable et des besoins exprimés par le conseil d’administration;
• Négocier tous les contrats de la compagnie, y compris avec les employés, les membres des équipes de production (artistes, concepteurs, auteurs), les baux de location, les ententes avec d’autres compagnies (coproductions et accueils) et autres partenaires (ententes, échanges de services, etc.), valider et signer les autres ententes de la compagnie (diffusion, partenariats, etc.);
• Garder à jour le calendrier des demandes de subvention et rapports, préparer et rédiger les argumentaires et documents financiers (états des revenus et dépenses, flux de trésorerie, etc.) accompagnant les demandes de subvention et en assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds;
• Gérer et assurer le suivi des aspects financier et administratif des opérations, productions, coproductions, accueils et projets, en concertation avec la direction artistique et les responsables des dossiers;
• Recommander et assurer la mise en place de pratiques et paramètres financiers et administratifs équitables et concurrentiels par le maintien de consultations régulières auprès de compagnies œuvrant dans le milieu du théâtre francophone;
• Assurer la saine gestion financière, la trésorerie et la gestion des risques de la compagnie;
• Autoriser l’achat, la location, l’entretien et le remplacement de fournitures et de l’équipement nécessaires aux opérations;
• Assurer la conformité de la compagnie envers les exigences légales auprès des diverses instances gouvernementales.

Tâches d’ordre général:

• Planifier, préparer et assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction dont elle, la personne responsable, est membre (sans droit de vote) et leur présenter notamment les budgets, états financiers et rapports en lien à la planification stratégique de la compagnie;
• Représenter la compagnie auprès de certains organismes et événements;
• Accomplir toute autre tâche que lui délègue le conseil d’administration en lien avec ses fonctions.

Tâches partagées avec la direction artistique (codirection générale):

• Participer activement à la démarche cyclique de planification stratégique avec le conseil d’administration (plans d’action annuels, rapport d’avancement des projets, etc.);
• Assurer la planification générale des activités du TPA;
• Embaucher tout le personnel permanent de la compagnie (sauf la succession au poste de direction artistique et codirection générale);
• Assurer la gestion générale des ressources humaines (incluant la rédaction, la mise à jour et la mise en œuvre d’une politique de gestion des ressources humaines et d’un processus d’évaluation périodique des employés, la supervision et l’encadrement du travail de tous les employés);
• Convoquer et codiriger des réunions régulières de l’équipe permanente;
• Voir à la bonne gestion et la croissance des Fonds de dotation gérés par la Fondation communautaire de la Péninsule acadienne;
• Voir au développement de partenariats financiers et travailler de manière active à l’identification de nouvelles sources de financement public et privé.

NOTES IMPORTANTES

Tout dossier de candidature incomplet (ne contenant pas une lettre de motivation et un CV) ou rédigé dans une autre langue que le français sera automatiquement refusé.

Pour être admissible, la personne candidate doit obligatoirement répondre à l’un des critères suivants:

• avoir la citoyenneté canadienne;
• avoir le statut de la résidence permanente;
• détenir un permis de travail canadien valide pour une période d’au moins six (6) mois à compter de décembre 2026.

Processus de sélection et entrevues

Toutes les personnes qui ont postulé, dont le dossier de candidature est rédigé en français et est complet, seront prises en considération. Des accusés de réception seront émis, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue.

Les entrevues auront lieu à Caraquet entre le 23 et le 30 novembre 2026. Pour les personnes candidates demeurant dans une région éloignée de Caraquet, il sera possible de procéder aux entrevues par visioconférence.

Le TPA souscrit à une politique pour un milieu de travail sain et respectueux (https://tpacadie.ca/politique) et adhère aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi. Il s’engage à former une équipe compétente qui reflète la diversité de la société néo-brunswickoise.