Human Resources Specialist

HMSHost; Dorval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie, dentaire et optique

Régime de retraite avec contribution d

Assurance-vie payée par l'employeur

Remboursement des frais de scolarité

Formation et perspectives de carrière

Programme de parrainage – parrainez un

Job summary

HMSHost au Canada recherche un spécialiste RH dédié à soutenir le département People & Culture sur les sites assignés. Vous assurerez le respect des politiques, gérerez le recrutement, l'intégration et les avantages sociaux, tout en protégeant la confidentialité des données des employés.

Vous interviendrez directement sur les processus RH, les dossiers du personnel et la communication avec la direction opérationnelle, avec une présence sur site requise cinq jours/semaine et des déplacements

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience administrative, de préférence dans un département des ressources humaines.
• Connaissance des lois du travail et politiques d'entreprise.
• Capacité à travailler sur site cinq jours par semaine et à effectuer jusqu'à 10% de déplacements.
• Bilingue en français et en anglais requis, pour les échanges d'affaires.

Responsibilities

• Soutenir le département People & Culture sur le recrutement, l'intégration et la rémunération.
• Gérer les congés, les avantages et les relations avec les employés.
• Maintenir les dossiers des employés et générer des rapports.
• Coordonner les entretiens et les salons de l'emploi.
• Assurer la conformité des politiques et des procédures locales et fédérales.
• Appliquer les politiques RH et aider à la formation et au développement.

Skills

Bilingue FR/EN

Service client

Communication interpersonnelle

Discrétion/confidentialité

Organisation

Education

Diplôme d'études secondaires ou GED

Formation RH spécialisée

Tools

SIRH

Microsoft Office

Job description

Une carrière chez HMSHost vous offre de réels avantages ! Nous proposons

• assurance maladie, dentaire et optique
• Congés payés généreux (vacances, congés flexibles ou congés maladie)
• Indemnité de congés payés
• Avantages liés aux repas et au transport
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• Assurance-vie payée par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolaritéprogramme d'aide aux employés
• Formation et perspectives de carrière stimulantes
• Programme de parrainage – parrainez un ami et gagnez une prime

*Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de détails à votre

Objectif : Le spécialiste RH s'engage à fournir un soutien général en ressources humaines et administratif au département des personnes et de la culture à son ou ses emplacements assignés, en veillant à ce que les politiques et procédures soient respectées et que la conformité soit maintenue.

Fonctions essentielles :

• Soutient le département des personnes et de la culture en fournissant un soutien administratif et opérationnel, ainsi qu'en gérant diverses fonctions telles que le recrutement, l'intégration, la rémunération, les avantages sociaux et les relations avec les employés, tout en assurant le respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise
• Maintient une présence positive et accessible sur site en « People & Culture » auprès des membres de la gestion des opérations et de l'équipe horaire ; aide à la communication et à la mise en œuvre des initiatives corporatives et locales liées aux personnes et culture
• Aide à l'application de toutes les lois fédérales, (provincial) et locales, des conventions collectives et des politiques et procédures des Personnes et dCulture de l’entreprise et locales telles que définies dans le manuel de l'employé
• Coordonne et facilite les enquêtes confidentielles
• Interagit de manière proactive avec les membres de l'équipe, identifie les problèmes d'affaires et de personnes, résout efficacement les problèmes d'administration des personnes et culture, maintient la confidentialité et fait monter les problèmes au besoin
• Comprend les attentes, politiques et procédures des aéroports et des propriétaires; collabore avec les opérations pour assurer la conformité
• Soutient l'ensemble du processus de recrutement, incluant l'affichage de nouveaux postes, la réalisation des premiers filtres de candidatures, la coordination des entrevues, l'exécution des tâches administratives pour compléter le processus d'embauche basé sur un système, ainsi que la planification et le suivi des activités de badge; coordonne et participe aux salons de l'emploi et à d'autres efforts de recrutement au besoin
• Répond aux questions et questions des membres de l'équipe concernant la rémunération, les congés payés, l'horaire, les affectations, les plaintes générales, les politiques et procédures, ainsi que le processus d'intégration
• Exerce des fonctions administratives générales pour soutenir le département ; maintient les dossiers des membres de l'équipe, conserve les documents, génère des rapports, traite les modifications des dossiers des membres dans les systèmes de GRH avec les approbations nécessaires, complète les journaux et listes de vérification, traite les formulaires et feuilles de travail requis, et maintient les données, formulaires et documents Personnes et Culture
• Coordonne et administre l'orientation des nouveaux employés, assurant ainsi une expérience positive pour les membres de l'équipe

Relation de rapport :

Le spécialiste RH est un poste exempté et relève du partenaire d'affaires RH

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• La combinaison de l'expérience éducative et professionnelle doit dépasser 2 ans :
• Nécessite un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de développement de l'éducation générale (GED)
• Nécessite 2 à 4 ans d'expérience administrative, de préférence dans un département des ressources humaines
• Dans l'industrie : 1 année d'expérience en hôtellerie, alimentation, boissons et/ou vente au détail préférée
• Formation spécialisée :
• Nécessite des cours visant à la certification RH ou à la démonstration de la compréhension des meilleures pratiques techniques, statutaires et réglementaires en ressources humaines
• Compétences/Caractéristiques/Traits spécialisés :
• Bilingue en français canadien et en anglais pour la lecture, l'écriture et l'expression orale au niveau des affaires.
• Excellent service à la clientèle, communication et compétences interpersonnelles
• Capacité à faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Peut lire et comprendre la correspondance, les politiques et les documents juridiques; Il a la capacité de traduire de façon concise pour que les membres de l'équipe comprennent facilement
• Compétent en Microsoft Office; Il a de l'expérience dans la préparation de documents, de feuilles de calcul et de présentations
• Maîtrise du SIRH et des logiciels/systèmes d'affaires; a la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes
• Nécessite une présence sur place aux lieux assignés cinq jours par semaine
• Cela peut nécessiter jusqu'à 10% de déplacements

Disclaimer:

Avis de non-responsabilité :

Toutes les exigences du poste peuvent être modifiées afin de refléter l'évolution des besoins liés au poste ou pour accommoder raisonnablement les personnes en situation de handicap. Certaines exigences peuvent exclure les personnes présentant un danger ou un risque pour la santé et la sécurité d'elles-mêmes ou des autres employés. Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas que ce sont les seules tâches que l'on exigera dans ce poste. Les employés devront accomplir d'autres tâches liées au poste selon les demandes de leur superviseur/gestionnaire (dans le respect des lignes directrices et de la législation fédérale et provinciale). Dufry, Hudson et HMSHost sont des employeurs qui offrent des chances égales et ne pratiquent aucune discrimination en matière d'emploi fondée sur la race, la couleur, le religion, le sexe (y compris la grossesse et l'identité de genre), l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'état civil, le handicap, les informations génétiques, l'âge, l'adhésion à une organisation de travailleurs, les représailles, le statut parental, le service militaire, d'autres facteurs non liés au mérite ou tout autre motif de discrimination interdit par les lois provinciales sur les droits de la personne.

Les offres d’emploi exigent le bilinguisme (anglais et français) car le lieu de travail est situé dans un bâtiment réglementé par le gouvernement fédéral où les deux langues sont officielles au Canada.