Coordinatrice administrative ou coordinateur administratif des RH

Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes; Ottawa; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Conseil canadien des normes (CCN) recherche une personne pour soutenir les services des ressources humaines et assurer la coordination administrative au sein de l’équipe RH. Le poste implique le recrutement, l’orientation, la planification de formations, le suivi de la santé et sécurité au travail et la gestion du dossier du personnel, en collaboration avec les autres directions du CCN.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience RH, une connaissance des lois pertinentes et

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience des RH dans un rôle de coordination ou de soutien administratif.
• Connaissance générale des lois et règlements pertinents (Code canadien du travail, Loi sur les normes d’emploi, Loi sur les langues officielles, Loi canadienne sur les droits de la personne).
• Maîtrise des plateformes RH et capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif à la vice-présidente RH et à l’équipe RH.
• Collaborer avec les Directions du CCN pour soutenir les activités RH et les projets.
• Publier des avis de poste, programmer les entretiens et préparer les communications RH.
• Veiller à la tenue exacte et confidentielle des dossiers du personnel.
• Actualiser les systèmes et les enregistrements selon les modifications des projets RH.

Skills

Attestation de sécurité

Fiabilité

Bilinguisme SISS

Connaissance RH

Dayforce

Education

CRHA ou équivalent

Tools

Microsoft Office Suite

Dayforce

Job description

Le Conseil canadien des normes

Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale petite, mais influente qui relève du Parlement par l’intermédiaire de la ou du ministre de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique.Fort de son expertise et de son vaste réseau, le CCN fait découvrir aux organisations un monde de possibilités au Canada et à l’étranger.Rassembleur, il dynamise les collaborations et élargit les horizons pour favoriser les échanges commerciaux et les maillages à l’international.Il est particulièrement bien placé pour représenter le Canada sur la scène internationale.

Organisme national de normalisation du Canada, le CCN ne se limite pas à quelques aspects de l’élaboration des normes ou de l’évaluation de la conformité.Il propose des stratégies complètes aux entreprises et aux innovatrices et innovateurs du pays pour façonner les marchés existants et émergents.En facilitant l’élimination des obstacles au commerce et l’ouverture des débouchés, il aide les entreprises à innover et à bâtir des assises solides pour percer de nouveaux marchés.

L’action du CCN favorise la santé, le bien-être et la prospérité de la population canadienne. Aliments, produits, technologies, transports : les normes touchent toutes les facettes de notre quotidien. Non seulement inspirent-elles confiance dans la qualité et la sûreté des produits et services, mais elles jouent aussi un rôle essentiel dans l’amélioration de la santé et de la sécurité de la population canadienne et de son environnement.L’action du CCN vise à améliorer la qualité de vie et la prospérité économique des gens au Canada.

Notre culture

Nommé au palmarès des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada selon Waterstone de 2023 à 2025, le CCN s’est bâti une culture fondée sur les valeurs que sont le respect, le professionnalisme et l’intégrité. Sa culture ne cesse d’évoluer à mesure qu’il adopte de nouvelles méthodes de travail, solidifie sa capacité de collaboration, demeure agile et favorise le soutien entre les membres de son personnel. Cette reconnaissance continue témoigne d’un environnement de travail où règnent la compassion, la flexibilité et un dévouement commun envers l’excellence

Votre rôle

La personne retenue soutiendra l’exécution des services aux effectifs dans un rôle de coordination et de soutien administratif. La personne contribuera aussi à la prestation des services essentiels des RH, à savoir le recrutement, l’orientation, la coordination de formations, les évaluations, la santé et la sécurité au travail, le bien-être et la tenue des dossiers d’emploi. En collaborant étroitement avec des membres de son équipe et d’autres collègues, elle veillera au traitement rapide et confidentiel d’informations et facilitera la mise en œuvre de programmes et de projets des RH. Enfin, elle mettra à contribution sa vaste connaissance des processus des RH et sa perspicacité pour assurer l’efficacité des services et de la gestion de la conformité.

Votre profil

• Attestation de sécurité: Fiabilité
• Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (SISS)

Expériences et compétences

• Au moins 2 ans d’expérience des RH dans un rôle de coordination ou de soutien administratif.
• Une vaste connaissance des processus, des méthodes et des pratiques des RH, ainsi que le titre professionnel de conseiller en RH agréée ou conseiller en RH agréé (CRHA) ou un titre équivalent, qui est considéré comme un atout.
• Connaissance générale des lois et des règlements pertinents (Code canadien du travail,Loi sur les normes d’emploi,Loi sur les langues officielles,Loi canadienne sur les droits de la personne).
• Souci avéré de l’équité, de la diversité et de l’inclusion dans les pratiques des RH.
• Capacité à mener de front plusieurs priorités, à respecter les échanges et à s’adapter à l’évolution des exigences.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion du capital humain, préférablement Dayforce.
• Discernement pour résoudre les incidents courants et faire remonter les questions complexes au besoin.
• Solides compétences interpersonnelles et sens de la communication aiguisé pour échanger efficacement avec le personnel, la direction et les fournisseuses et fournisseurs.
• Capacité avérée à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité.

Qualifications souhaitables

• Détention du titre de conseillère en RH agréée ou conseiller en RH agréé (CRHA).
• Expérience professionnelle de la fonction publique ou d’autres sociétés d’État.

Activités principales

• Offrir un soutien administratif à la vice-présidente, Culture et dirigeante principale des Ressources humaines ou au vice-président, Culture et dirigeant principal des Ressources humaines, ainsi qu’un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe des RH.
• Collaborer avec des collègues de toutes les Directions du CCN pour soutenir les activités et les projets des RH.
• Publier des avis de poste, programmer les entretiens d’emploi, préparer les communications aux candidates et candidats, faciliter la vérification des antécédents et soutenir l’intégration des nouvelles recrues.
• Veiller à la tenue exacte et confidentielle des dossiers du personnel.
• Tenir les dossiers des RH conformément aux politiques de rétention, ainsi qu’archiver et supprimer les enregistrements désuets.
• Veiller à l’exactitude et à l’efficacité de la plateforme de gestion du capital humain.
• Suivre les progrès vers les objectifs du plan de travail des RH.
• Planifier et réaliser des projets des RH de A à Z en fonction des consignes.
• Préparer et organiser le matériel, la documentation et les outils.
• Actualiser les systèmes et les enregistrements en fonction des modifications apportées aux projets.
• Recueillir des données et produire des rapports d’analyse préliminaire pour suivre les progrès et les résultats.
• Programmer les activités et gérer les communications liées aux projets.
• Collaborer avec les membres de l’équipe des RH et d’autres collègues pour obtenir les résultats escomptés.
• Mener des recherches de base pour étayer les décisions et les recommandations.
• Appliquer des connaissances pratiques pour résoudre des incidents courants et interpréter les lignes directrices pour trouver des solutions.

En terminant

Note 1 : La priorité sera accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note 2 : Le CCN est responsable du processus d’autorisation de sécurité du personnel.Habituellement, pour être admissible à la cote de fiabilité, les antécédents des cinq dernières années doivent pouvoir être vérifiés, et pour être admissible à obtenir une autorisation de sécurité de niveau « Secret », les antécédents des dix dernières années doivent pouvoir être vérifiés. Le processus comprend habituellement la vérification des références, des compétences, du casier judiciaire et du dossier de crédit (au besoin), et peut nécessiter l’obtention des empreintes digitales.Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’obtention d’une autorisation de sécurité, veuillez consulter Norme sur le filtrage de sécurité.

Le CCN tient à créer et à favoriser unenvironnement de travail diversifié, équitable et inclusifreprésentatif des vies qu’il touche et du milieu canadien.Il veut créer un environnement où les membres du personnel se sentent libres d’être eux-mêmes.Il accueille au sein de son équipe les Autochtones et toutes autres personnes, peu importe leur race, leur ethnicité, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle ou leur profil physique et neurologique.

L’organisme s’efforce d’adopter un processus de sélection libre d’obstacles.Si l’on communique avec vous pour un poste, un examen ou une entrevue, veuillez aviser la personne-ressource des RH de toute mesure d’adaptation dont vous auriez besoin afin de vous permettre de bénéficier d’une évaluation juste et équitable.