HR Coordinator - Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines

CMLS Financial - Residential Mortgages; Calgary; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

A leading financial solutions provider is seeking a Human Resources Coordinator to join their growing team in Calgary. The ideal candidate will have excellent communication skills and the ability to manage multiple tasks in a dynamic environment. This role offers a great opportunity for an emerging HR professional to gain generalist experience and advance their career.

Qualifications

• At least one year of experience as HR intern or coordinator.
• Strong customer service orientation and relationship-building skills.

Responsibilities

• Collaborate with HR team to execute HR programs.
• Manage onboarding and employee data processes.
• Support annual HR programs like performance management.

Skills

Bilingual

Communication

Interpersonal Skills

Analytical Skills

Education

University or College Degree

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Job Details

Description

English description follows

Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines

Montreal, QC | Toronto, ON | Calgary, AB

Échelle salariale: 45 000 $ - 55 000 $ par année

CMLS est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Montréal, Toronto ou Calgary. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi qu’une capacité à gérer efficacement son emploi du temps tout en produisant un travail de qualité dans un environnement dynamique. Ce poste offre une excellente opportunité pour un professionnel émergent en RH d’acquérir une expérience généraliste et de faire évoluer sa carrière.

Responsabilités principales

1. Collaborer avec l’équipe RH et les gestionnaires pour exécuter les programmes RH et développer de nouvelles initiatives afin de répondre aux besoins de l’entreprise.
2. Gérer les processus d’intégration, de départ et de changement des employés (ex. : envoi de documents, saisie des données dans les systèmes RH, etc.).
3. Préparer et analyser des rapports sur les données des employés, y compris les demandes d’audits.
4. Supporter et superviser l’exécution des programmes RH annuels, tels que la gestion de la performance, la signature des politiques, les rapports gouvernementaux et la reconnaissance des employés.
5. Favoriser une culture de collaboration en étant accessible, compétent(e) et axé(e) sur le service aux employés.
6. Apporter un soutien aux équipes de recrutement et de paie ainsi qu’à d’autres projets spéciaux, au besoin.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous êtes bilingue en français et en anglais.
• Vous avez complété un diplôme universitaire ou collégial et souhaitez bâtir une carrière en RH.
• Vous avez une approche centrée sur le client et un excellent sens du service, avec la capacité d’établir et d’entretenir des relations professionnelles.
• Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et maîtrisez bien les données.
• Vous possédez au moins un an d’expérience combinée en tant que stagiaire RH, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou assistant(e) en recrutement.
• Vous avez de bonnes compétences techniques avec les applications Microsoft (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Vous aimez le changement et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance et à rythme rapide.
• Vous êtes capable de faire preuve de jugement, de discrétion et de diplomatie dans la gestion des dossiers confidentiels et sensibles.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication et en présentation, avec un haut niveau de professionnalisme.

Atouts

• Vous travaillez vers l’obtention d’une certification professionnelle en RH (ex. : CHRP/CPHR).
• Expérience de travail avec un SIRH ou un HCM.
• Connaissance des normes du travail dans différentes provinces (Ontario, Colombie-Britannique, Alberta, Québec, Manitoba, Nouvelle-Écosse).
• Expérience avec Visio, SharePoint, PowerPivot et des compétences avancées avec Excel.

Qui sommes-nous?

Fondée en 1974, la Financière CMLS est un fournisseur de premier plan de solutions financières pour les propriétaires d’immeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers. Nous avons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 45 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays. Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies d’assurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada font confiance à Financière CMLS pour une gamme de services financiers essentiels. En nous appuyant sur notre solidité financière et notre expérience, nous continuons d’offrir des solutions inégalées à nos clients.

Vous adorerez travailler ici

Les employés apprécient notre équilibre entre un environnement professionnel rigoureux et une culture d’entreprise dynamique et agréable. Nous opérons dans un contexte à rythme rapide, soutenant des employés énergiques et motivés, fiers de leur flexibilité et orientés résultats. Nos employés ont l’opportunité de se faire connaître, de bénéficier de nombreuses occasions d’apprentissage et d’avoir un impact réel sur notre entreprise. Nous sommes engagés à offrir une carrière enrichissante à nos employés, qui sont notre véritable force.

Équité en matière d’emploi

La Financière CMLS s’engage en faveur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées, sans distinction d’origine ethnique, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, âge, invalidité, statut de vétéran ou tout autre statut protégé par la loi. Des aménagements liés à l’invalidité peuvent être fournis sur demande durant le processus de sélection.

Nous voulons vous rencontrer!

Si vous pensez pouvoir être un atout pour notre équipe, envoyez votre CV et lettre de motivation dès maintenant. Nous remercions tous les candidats, mais ne communiquerons qu’avec ceux sélectionnés pour une entrevue. Les candidatures sont acceptées dès maintenant et jusqu’à ce que le poste soit pourvu.