Gestionnaire et secrétaire corporatif adjoint

Société de transport de Montréal (STM); Montreal; Sur place; CAD 120 000 - 170 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de retraite à prestations déte​

Assurances collectives

Transport collectif gratuit

Résumé du poste

STM recherche un gestionnaire et secrétaire corporatif adjoint pour travailler sous la responsabilité du Secrétaire corporatif et du directeur planification stratégique et responsabilité sociale. Vous gérez l’équipe qui soutient le conseil d’administration et ses comités, et vous accompagnez la direction dans l’interprétation du Code d’éthique et la mise à jour des cadres d’encadrement.

Vous conseillez la haute direction sur la gouvernance, les politiques et les pratiques d’éthique, et vous

Qualifications

• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (gouvernance, éthique, administration, droit).
• 8+ années d’expérience, dont 5 ans en gestion d’équipe et gouvernance.
• Expérience avec le fonctionnement d’un conseil d’administration et éthique organisationnelle.
• Connaissance des cadres réglementaires reliés au secrétariat corporatif et approvisionnement.
• Bonne connaissance des dynamiques de conseil et de gouvernance.

Responsabilités

• Planifier et diriger les activités du conseil et des comités du conseil.
• Remplacer le Secrétaire au Conseil et soutenir les politiques et directives.
• Conseiller la direction sur les questions de gouvernance et d’éthique.
• Assurer le cadre administratif et la diffusion des informations.

Connaissances

Résultat orienté

Communication mobilisante

Orientation client

Courage d’agir

Bon jugement

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (gouvernance, éthique, administration, droit ou discipline connexe)

Description du poste

Principales fonctions

En tant que gestionnaire et secrétaire corporatif(ve) adjoint(e), vous travaillez sous la responsabilité du Secrétaire corporatif et directeur planification stratégique et responsabilité sociale. Dans votre quotidien, vous gérez l’équipe responsable de soutenir le processus décisionnel du conseil d’administration (ci-après le « Conseil ») et de ses comités. De plus, vous accompagnez et conseillez la direction, le personnel et les partenaires dans l’interprétation du Code d’éthique et dans la mise à jour des différentes catégories d’encadrements corporatifs.

Vos principaux mandats :

• assistance du Secrétaire corporatif et directeur planification stratégique et responsabilité sociale dans la préparation, la tenue et le suivis des activités du conseil d’administration et des comités du conseil;
• remplacement de la ou du Secrétaire au Conseil ainsi que dans ses comités, lorsque requis;
• conseil envers la direction en matière de promotion et d’actualisation des politiques, directives et encadrements administratifs nécessaires à la bonne gouvernance de l’entreprise;
• élaboration des stratégies et appuyer la direction dans la promotion de l’éthique et de l’intégrité dans l’entreprise;
• conseil envers la direction sur la gestion administrative et technique de l’application de la Loi sur la protection des renseignements personnels;
• veille au bon déroulement de la diffusion des appels d’offres et aux ouvertures de soumissions

Plus spécifiquement, vous :

• planifiez, organisez, dirigez, contrôlez et évaluez des projets, des politiques et des programmes d’ampleur corporative en gouvernance institutionnelle et en ethique;
• participez à l'élaboration de politiques corporatives stratégiques et conseillez la direction en matière de gouvernance et ethique;
• organisez un service stratégique et établissez les procédures permettant de réaliser les objectifs corporatifs fixés par la direction;
• conseillez la Direction en matière d’activités reliées à votre domaine et vous vous assurez que celles-ci sont conformes aux stratégies de développement de la Société;
• gérez les ressources humaines, les processus administratifs et le cadre (enveloppe) budgétaire affecté à votre secteur;
• analysez le contexte de la Société, en déterminez les conséquences possibles sur l’entreprise et orientez les programmes de développement à court et à long terme en vue d’optimiser l’utilisation des ressources, et de tirer avantage des occasions d’affaires et de développement;
• dirigez les études économiques et de contexte reliées aux programmes/projets découlant de votre secteur d’activités;
• organisez et dirigez des comités et des groupes de travail chargés d'évaluer et de mener à terme les projets et programmes de votre secteur d’activité;
• encouragez les meilleures pratiques d’entreprise dans votre domaine;
• entretenez des relations d'affaires avec les représentants de différentes unités de l'entreprise, les employés et les partenaires syndicaux;
• représentez la STM auprès de sa clientèle et de ses différents partenaires sociaux et institutionnels;
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

Exigences

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (gouvernance, éthique, administration, droit ou discipline connexe).
• possédez un minimum de huit (8) années d’expérience dans un domaine pertinent, dont cinq (5) ans minimum en gestion d’une équipe composée de ressources spécialisées œuvrant dans un environnement complexe et dynamique;
• une expérience en lien avec le fonctionnement d’un conseil d’administration, en éthique organisationnelle, en gouvernance ou dans un domaine connexe constitue un atout important.
• possédez une connaissance des cadres réglementaires applicables au secrétariat corporatif, à l’approvisionnement, à la gestion contractuelle et juridiques, combinée à une expérience pertinente dans ces domaines seront considérées comme un atout;
• Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente peut être considérée.

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes: Centré résultat, communication mobilisante, orientation client, courage d’agir, qualité de jugement

Conditions de travail

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.