Gestionnaire de services administratifs – Direction du développement économique

Lévis; Lévis; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Accès mieux-être

Congés mobiles et sociaux

Régime de retraite

Programme d'aide aux employés

Job summary

La Ville de Lévis recherche un gestionnaire des services administratifs pour coordonner les activités administratives de la direction et superviser l'équipe. Le candidat idéal devra posséder un DEC en techniques administratives et avoir au moins 2 ans d'expérience en supervision.

Ce poste implique également une responsabilité de gestion des ressources et du suivi budgétaire, ainsi que la production de rapports pertinents.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine et en supervision de personnel.
• Grand souci du détail et de la qualité.
• Capacité d’organisation, de planification et gestion des priorités.

Responsibilities

• Coordonner et superviser les activités administratives.
• Produire et analyser des rapports administratifs et de gestion.
• Assurer une vigie globale des dossiers administratifs.

Skills

Leadership

Mobilisation

Analyse

Organisation

Gestion de processus

Education

DEC en techniques administratives

Job description

Gestionnaire de services administratifs - Direction du développement économique

En tant que gestionnaire des services administratifs, vous coordonnerez, encadrerez et assurerez le suivi de l’ensemble des activités administratives de la direction. À ce titre, vous superviserez l’équipe administrative, veillerez à la production d’une information de gestion pertinente et assurerez la cohérence, la conformité et l’amélioration continue des processus administratifs, afin de soutenir efficacement le fonctionnement de la direction et la prise de décision.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la performance administrative de la direction. Au-delà de la gestion courante, vous prendrez en charge la gestion des ressources, le suivi budgétaire, la qualité des dossiers et la coordination des processus. Vous agirez également à titre de personne-ressource pour toutes les questions relatives aux pratiques administratives, aux procédures et à la conformité.

L'équipe et l'environnement de travail

La mission à la Direction du développement économique et de la promotion c’est de développer et de vendre le potentiel de la Ville. Notre job, c’est de viser grand même quand c’est petit. Trouver LE meilleur moyen pour favoriser le marché immobilier et soutenir les entreprises et les promoteurs, fait partie de notre quotidien. Littéralement toujours en plein milieu de l’action ! Pour nous, de voir la ville grandir, c’est voir que notre travail a porté fruit.

Principales responsabilités

• Planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle les activés et ressources affectées à son secteur, en conformité avec les orientations et objectifs de la Ville.
• Supervise le personnel sous sa responsabilité en privilégiant une approche de responsabilisation et en apprécie le rendement dans une perspective d’amélioration et de développement des compétences.
• Produit et analyse des rapports administratifs et de gestion, incluant indicateurs, tableaux de bord et données de suivi, et en interprète les résultats afin de soutenir la reddition de compte, l’amélioration continue et la prise de décision de la direction.
• Assure une vigie globale des dossiers administratifs, en anticipant les enjeux et en soutenant l’analyse ainsi que la conformité des dossiers soumis aux instances.
• Identifie, planifie et pilote des projets d’amélioration des processus administratifs à l’échelle de la direction ou de façon corporative. Modernise les outils, pratiques et méthodes de travail pour accroître l’efficacité, la conformité et la qualité. Assure l’implantation des changements, la formation des équipes et l’adhésion des parties prenantes.
• Conçoit, révise et met en œuvre des procédures et cadres de gestion administrative, en veillant à leur cohérence, à leur conformité et à leur intégration efficace au sein des pratiques de la direction.

Profil recherché*

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives. Un certificat universitaire jugé pertinent à la fonction peut être un atout.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine et en supervision de personnel
• Leadership et mobilisation
• Grand souci du détail et de la qualité
• Capacité d’analyse et soutien à la décision
• Gestion de l’amélioration continue et du changement
• Capacité d’organisation, de planification et gestion des priorités

Cet emploi est pour toi ?

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écouter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Salaire

996 Rue de la Concorde, Lévis, Québec G6W 5M6

Rémunération globale compétitive

La rémunération globale, c’est bien plus qu’un salaire annuel.L’offre de rémunération globale de la Ville est compétitive dans plusieurs secteurs d’emploi sur le marché!

Télétravail

Travailler de la maison pour éviter le trafic ou pour rester en pantoufles, bien sûr que c’est possible!

Accès mieux-être

On a ta santé physique et mentale à cœur.On rembourse jusqu’à 400$ sur certaines activités favorisant ton bien-être et de l’équipement ergonomique afin d’améliorer ton espace de télétravail.

Congés mobiles et sociaux

Des moments pour toi et lors des évènements marquants dans ta vie.

Différents types de couvertures sont disponibles pour ta famille et toi : assurance vie, invalidité, soins de santé, maladie et voyage.

Régime de retraite à prestations déterminées

On t’aide à planifier ta retraite avec un régime de retraite à prestations déterminées. En gros, c’est une rente de retraite garantie à vie.

Programme d'aide aux employés.es (PAE)

Les employés.es et leur famille bénéficient d’un programme d’aide confidentiel, accessible et personnalisé avec des services de soutien et de conseils offert par des professionnels qualifiés.

Étapes de recrutement

De l’envoi de ta candidature à ton embauche, notre but est que tu te sentes bien accompagné dans ta réflexion à savoir si on est l’employeur idéal pour toi. On souhaite être le plus transparent possible dans notre processus pour que tu saches à quoi tu peux t’attendre à toutes les étapes.